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第一章总则

1、编制依据

根据交通部《关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知》（交

办发〔2001〕390号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号

令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕

446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及有关规定，并结合110

线改扩建工程建设项目的实际情况制定。

2、资料分类

工程资料是指从施工准备、施工到竣工投入使用，全过程所形成的文件、图纸、

征地拆迁、工程决算、财务决算及声像材料及各种载体、形式的文件材料及资料。它

是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交（竣）工验收、质量等级评定、

养护管理的主要依据。监理单位及施工单位必须分别收集编制资料档案，主要分成以

下几大类：

2.1行政管理档案

⑴监理工程师与业主之间来往的函件；

⑵上、下级监理单位往来文件；

⑶监理工程师与承包人之间来往的函件、书面指令、申请批复；

⑷监理工程师与技术专家之间的函件；

⑸监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复；

⑹施工单位内部管理文件；

⑺监理工程师与第三方之间的来往函件、协议；

⑻工程监理月报、日志、会议记录、会议纪要；

⑼监理工作计划、统计资料；

⑽监理工作总结、施工总结等。

2.2合同管理档案

⑴招标文件和补遗书；

⑵投标书及附件；

⑶合同协议书（业主与承包人、指定分包人之间）；

⑷分包合同文件；

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⑸转让合同文件；

⑹业主与监理间的服务协议文件；

⑺投标担保文件；

⑻履约担保文件；

⑼动员预付款担保文件；

⑽保险文件；

⑾工程变更申请与批复文件（图纸另存）；

⑿工程延期申请与批复文件；

⒀索赔申请与批复文件；

⒁违约与争端处理文件；

⒂价格、单价的变更申请与批复文件；

⒃合同外工程方面的文件；

⒄其他有关合同管理的文件。

2.3工程进度档案

⑴工程开工令；

⑵工程暂时停工令；

⑶工程复工令；

⑷工程开工申请；

⑸业主、监理有关进度计划方面的文件；

⑹工程项目旬、月、年、总体计划进度与实际进度方面的文件；

⑺各种统计报表；

⑻其他有关进度方面的文件。

2.4工程质量档案

⑴施工组织设计文件；

⑵变更设计图纸；

⑶现场指令（包括工程师通知单、备忘录）；

⑷工程质量报检、抽验（抽检）记录；

⑸工程质量报验、验收记录；

⑹工程材料试验、配比试验、抽检记录；

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⑺工程施工日志、监理日志