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医学研究生教育信息管理系统设计与开发论文

医学研究生教育信息管理系统设计与开发论文

1引言

随着社会对高层次人才需求的不断增加，研究生教育成为了社会

的一个焦点。近几年来，高校研究生的招生规模以每年30%的速度增

长，研究生培养与管理工作信息量不断增加，趋向多层次、多方位，

管理活动日趋复杂。与此同时，专门从事教育管理的人员数量在不断

减少。解决这对矛盾的有效方效是努力提高信息管理工作的效率和水

平，充分利用计算机网络和数据库技术，实现办公自动化和资源共享，

脑代替人来完成信息管理工作中的重复劳动。研究生教育信息管

理系统是研究生教育信息化程度的重要标志，是实现研究生教育管理

的重要组成部分，对提高研究生教育管理水平、节约人力资源、实现

信息资源共享、实施科学管理具有重要的作用。

国内研究生教育以科研项目为主要任务，以科研产出为主要评价

标准，因此研究生教育管理系统在编排上尤其要以科研项目、论文发

表以及导师遴选管理等为重点。目前在研究生教育管理系统中，针对

小规模范围内使用的尚不多见，在中国医学科学院系统内，仅有个别

院所拥有自己的研究生教育管理系统[4]。药用植物研究所是中国医学

科学院/北京协和医学院下属的研究教育单位，拥有硕导、博导70余

位,在读博士、硕士以及联合培养学生约300名，开设课程8门。目前，

本单位缺少一套针对研究生教育管理的信息系统，阻碍了日常工作及

创新，所以亟待开发一款适合本研究所的集成信息管理系统，提高研

究生管理人员的工作效率。但是目前市面现有的管理系统针对性较强，

不能适应各个基层单位的特殊需求，且造价较高。根据这一情况自主

研发出适合于该所实际情况且造价低的教育管理系统。

2系统设计需求

2.1模块划分

系统设计的目的是统一化管理所内教师和学生基本信息，实现自

动化的统计排名以及方便的查询操作。在系统中，用户的身份主要划

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分为3级：管理员、教师、学生，不同的用户身份拥有不同的权限，

用户在登录时系统即可根据用户名查询该用户所在的组别，呈现相应

的界面。根据研究所内的具2.2通知公告

通过该模块，管理员可以向教师群体(所有教师)、学生群体(某班

级、所有硕士、所有博士等)、教师个人、学生个人发布通知信息。

2.3学生管理

包含学生基本信息管理、答辩信息、毕业就业信息以及用于优秀

评比的素质评分子模块，管理员可以对这些信息进行修改和删除，对

学生进行批量归档分类(毕业、延期、退学等)。

2.4教师管理

包含教师基本信息、导师遴选排名子模块，可以修改、删除教职

人员的基本信息，对教职人员进行归档(退休、辞职)管理。通过导师遴

选项目可以查看导师年度产出以及详细得分情况。

2.5期刊管理

包含期刊添加子模块，用于管理科研文章发表所在期刊的信息。

2.6课程管理

由于所内开设了多门课程，通过该模块，可以实现对课程信息的

管理，包括课程基本开课信息以及教师授课课时计算。

2.7学生评比

该模块是该系统中最为复杂的模块，也包含有最多的子模块。学

生每年度的评比总分为图1中所列举的前7项得分之和，而每一项又

都有自己的得分规则。素质评分、奖学金评比、前10评比、留所评比

为分数计算模块。奖学金评比每年10