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怎样做有用的财务分析

财务分析要想起到作用,推动业务改进是关键。不能帮助改进,

财务分析就是形象工程,仅仅改进财务工作,财务分析便是自娱自乐。

一、财务分析的作用

财务分析需要大胆地走进业务、探究业务,找出数字背后的故事,

把定位问题变成解决问题,把推脱责任变成分派任务。如此闭环往复

作业,即可实现从财务分析经营分析的蜕变。

不同的阅读人,不同的财务分析

经营班子(内部人)看财务分析,是为了发现问题,进而设法改

进企业管理,提高经营效率;

控股公司(上级单位)看财务分析,是为了加强监督监管,防止

舞弊;

投资者(外部人)看财务分析,是为了甄别企业真实的信息,对

企业经营前景与财务状况进行预判;

但企业内部人看来,财务分析就是由财务人员输出的工作成果,

甚至有财务人员自问,财务分析有用吗?能有这样疑问的财务人员,

基本上可以断定其在做财务分析时是闭门造车,就数据说数据,这样

的分析既没有切入业务,也不能解决问题,当然作用有限。

二、如何让财务分析成为管理的工具

1、财务分分析始终应结合业务

财务分析可分析自已,也可分析别人,风投做尽调时的财务分析

是分析别人,如同警方断案,嫌疑人是不会去主动交代的,警方需要

根据其辩解不断抛出疑点,最终形成证据链;我们平时在企业做的分

析属于分析自己,如同医生问诊,医生获得的信息很多,既需要做出

诊断报告,还应提出治疗方案。医生经验不同,则功力不同,肤浅的

财务分析类似做体检,不过是通过指标对比找出异常数据;层次略高

的财务分析,可结合业务找到异常数据背后的原因,有点类似医生给

病人不诊断书,严谨的财务分析不仅仅满足于找原因,更重要的是提

出解决方案,如同医生开出的一剂良方;

2、谁来做财务分析

大家一定想当然认为是财务人员做!如果你只想到这一层,做出

来的财务分报告仅仅是自说自话,财务分析应以财务数据为依托,分

析背后的业务,没有业务人员参与,财务分析很容易流于就数字论数

字;(财务分析应由财务人员负责,但需要财务人员与业务人员通力

合作,这样才有可能切入业务深处,成为管理的工具;

三、财务分析常见问题

1、数据过多、过细,但没有分析解读

为管理层提供的数据可能没有整合到相应的总数据中,更没有相

应的解读。这种提交数据报告已沿用多年,大家习以为常了,甚至所

有的内部人员都知道在哪里可以找到这些数据。

解决方案:单纯的数据(财务数字)只能作为分析报告的备用材

料,报告应该是通过对财务数据的分析而得出的结论,而不是只有原

始数据;

2、仅对数据与预算相比较

一般情况下,业务数据基本上包括五个维度:既往实绩、当前的

实绩、预算、预测、与行业或竞争对手的数据比较。预算是记录各部

门承诺的工具;比如:一个财务年度的一季度实绩与预算之间的差异,

没有合理的解释;(这可能是系统性问题,随后自然会恢复;也可能

是过度乐观的预算导致的结果;也可能是某一个业务状况-某业务发展

发生正面或负面的变化引起的;第三种是要引起重视的,因此这种变

化应尽快反映在必威体育精装版的预测中,但要阻止并逆转趋势,尚需更多的时

间。因此,发现趋势中的早期信号是非常重要的;

3、未经整合的数据

有些公司是由一些独立的法律实体组成的,这些实体由公司内部

部门的职能交叉联系在一起,即使内部也存在交易,而利润只能通过

向外部客户的销售产生,因此,必须避免因增加公司内部交易而造成

增长的假象;

4、没有可比性的数据

公司的组织结构变化、业务年度的调整,或类似的基本结构的改

变,通常在短时间内就完成了,但这样一个变化会导致不再有任何可

能数据,比如前一年的数据,甚至没有预算和之前的预测可供比较了;

5、数据分析不到位,分析报告看不出头绪

财务分析报告中,我们经常能看到此类话语,“公司利率下降了

20%,主要因为收入下降了10%,管理费用增加了20%,销售费用增

加了15%”。这样的数据罗列,实际上并不能称为分析,因为我们看

不出收入缘何而下降,费用因何而上升。

更合理的书写方式如下:“因华南市场推广受阻,xx产品销量降

低了30%,导致毛利减少xx万元”,“因写字楼租金上涨xx万元,

导致管理费用增加了20%

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