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学校会议室的管理制度

第一章总则

为确保学校会议室的高效利用，提高会议质量，明确会议管理制度，特制定本

管理制度。本制度适用于学校内所有会议室的预定、召开及管理。

一、目的

1.规范会议室使用流程，提高会议室使用效率。

2.确保会议的顺利进行，提高会议质量。

3.加强会议室设备的管理与维护，保障会议设施的正常运行。

二、适用范围

1.本制度适用于学校内各类会议室。

2.本制度适用于学校内所有使用会议室的单位和个人。

三、会议室使用原则

1.公平公正：会议室的使用遵循先申请、先安排的原则，确保各申请单位公平

使用。

2.高效利用：会议室的使用应充分发挥其功能，提高使用效率，避免资源浪

费。

3.保障重点：对于学校重要会议、紧急会议及重大活动，应优先保障会议室的

使用。

四、会议室管理职责

1.会议室管理部门负责会议室的日常管理、维护及预订工作。

2.会议室管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

3.会议室管理部门应建立健全会议室档案，详细记录会议室使用情况。

五、违规处理

1.任何单位和个人不得擅自占用、挪用会议室。

2.会议室使用过程中，应爱护公共设施，如有损坏，需照价赔偿。

3.违反本制度规定的，会议室管理部门有权取消其会议室使用权，并追究相关

责任。

本管理制度自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以调整。希望全

校各单位和个人严格遵守本制度，共同维护学校会议室的正常秩序。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程，特制定以下会议流

程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的：会议发起人应明确会议的主题和目的，确保会议内容

具有针对性和实用性。

2.拟定会议议程：会议发起人应根据会议主题和目的，拟定会议议程，包括会

议议题、预计讨论时间等。

3.确定参会人员：会议发起人应明确参会人员范围，包括必参会人员和可选参

会人员。

4.通知参会人员：会议发起人应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发

送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等。

5.预订会议室：会议发起人应根据参会人数和会议需求，向会议室管理部门预

订合适的会议室。

6.准备会议材料：会议发起人应提前准备会议材料，并在会议召开前至少1个

工作日发送给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、目的和议程。

3.各议题负责人按照议程顺序，对议题进行汇报和讨论。

4.与会人员针对议题进行充分讨论，提出意见和建议。

5.会议主持人总结讨论成果，形成会议决议。

6.会议结束时，会议主持人对会议进行总结，布置下一步工作。

三、会议记录

1.会议记录人应全程记录会议内容，包括议题讨论、意见和建议、会议决议

等。

2.会议记录人应在会议结束后1个工作日内完成会议纪要，并发送给会议发起

人和参会人员。

3.会议纪要应详细、准确、完整，确保记录内容的真实性和可追溯性。

四、会议后续工作

1.会议发起人应根据会议决议，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限

等。

2.会议决议的执行情况应定期进行跟踪和检查，确保会议成果的落实。

3.如有需要，会议发起人可组织相关人员进行会议评估，总结经验教训，不断

优化会议流程。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议成果的落地实施，提高决策执行力，本章对会议纪要的跟踪落实进

行详细规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议记录人负责编制，内容应包括会议主题、时间、地点、参

会人员、讨论议题、意见和建议、会议决议等。

2.会议纪要应客观、真实、全面地反映会议内容，避免个人观点和立场的影

响。

3.会议纪要编制完成后，应由会议发起人审核，确保纪要内容的准确性和完整

性。

4.会议纪要应在会议结束后1个工作日内发送给参会人员，以便各方了解会议

成果和执行要求。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.会议纪要中明确的决议和任务，应明确责任人和完成时限。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体的执行计划，并确保按时完成。

3.会议室管理部门应建立会议纪要跟踪机制，定期检查会议决议的执行情况。

4.对于未按期完成的任务，责任人需向会议发起人报告原因和进展情况，并制

定整改措施。

三、会议纪要的反馈与评估

1.会议纪要执行过程中，责任人应及时反馈遇到的问题和困难，寻求支持和协

助。

2.会议发起人应定