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系统集成维护方案
托管维护项目解决方案
一、概述
在整个信息化建设的生命周期中,应用阶段和运行维护阶段占
___%的时间,信息化工作要真正体现价值和效益,离不开运行和维护
阶段。信息化工程在初期建设阶段投入了大量的资金,而到运行维护
阶段其经费的投入就明显减少,如果在运行维护阶段管理不良,将导
致总体拥有成本(tco)迅速增长。
从以上观点可以看到整个信息化的发展阶段,已经逐步由大规模
的建设转到了以应用为主的运维阶段。针对运行维护,沿用建设时期
的管理思路和管理方法与现阶段的管理需要已不相适应。
如何解决我们上述问题,如何进一步提升运维管理水平。我们不
能头痛医头、脚痛医脚。信息化工作不是it部门一个部门的事情,要
从it治理的机制入手,进行责权利划分。刚才提的建设转运维问题,
表面上是应用运维没有做好,但是问题不在运维本身。根本问题在于
治理层面。这种频繁的需求,如果没有治理层面的需求管理规范,清
晰划分业务-it的责权,本质问题不能解决,it部门将长期停留在被
动响应业务需求的境界。因此,运维管理水平的提升,需要我们从治
理-管理-执行多个层面做工作。
通过外包服务可以推动信息化建设单位注重它的核心业务、专注
于核心力,这也是信息技术资源外包的最根本原因。财务方面也是选
择外包的另一个主要原因,外包可以削减开支,控制成本,重构信息
系统系统预算预算,从而解,从而解放放一一部分部分资资源源用用于于其其他他目的,目的,避免避免黑洞黑洞的现象
发生。技术方面,外包能获得高水平的信息技术工作者的技能,改善
技术服务,提供接触新技术的机会,使内部信息技术人员能够注重核
心技术活动。并且,服务外包还可以提高服务响应速度与效率。对于
一项新技术的出现,大多数单位由于费用和学习曲线的缘故,很难立
即将新技术纳入实际应用。信息技术资源外包的战略性考虑因素之一
便是:借助外部现有、未来的技术保持同步的优势,改善技术服务,
提供接触新技术的机会,来实现花费更少、历时更短、风险更小的方
式推动信息技术在实际工作发展中的功能。
二、系统维护保养处理流程
1、投保设备分析
首先对投保设备及系统软件和数据库的应用情况进行分析,写出
分析报告,得出重点和难点,并根据分析结果制定切实可行、经济有
效的维保服务方案。
2、备机备件准备
根据客户所有可能发生的硬件故障,提供完整的备件或备机,保
证对客户维保设备的备件覆盖率达___%,第一时间提供备机备件更
换,为系统运行提供坚实的保证。
3、巡检、故障处理的___和管理
技术支持工程师定期到现场对维保设备进行一次例行巡检,以便
及时发现隐患,更换有潜在故障的部件。巡检后,将为客户提供巡检
报告,内容包括系统现在运行情况,哪些方面存在问题隐患及解决方
案,总结同期系统的运行情况,并提出日常维护的建议。
4、档案管理及反馈
在实施的过程中,做到规范的文档管理,及时跟客户进行沟通交
流,使客户满意放心。我们将为客户建立专门的系统维护档案;工程
师第一次到现场巡检时,将做出维保设备的详细配置清单、所使用的
操作系统、数据库及版本号、应用系统的使用情况及相关软件系统的
配置参数;每次巡检为每台维保设备填写《维保巡检记录表》,记录
设备的运行情况,以及出现过的问题和解决的办法,设备的配置变动
情况;对每次故障处理时,填写维保服务报告,记录故障现象,处理
的过程,更换设备的情况,并记录更换设备的原型号和现型号。
上述档案详细的记录了客户设备的变动及使用状况,对客户的后
续服务和快速应急响应提供了有力的保障。本档案除在我公司保存
外,还将作为每次巡检报告的附件交由贵方。
5、回访及跟踪服务
我公司将由专门的业务管理人员对用户满意度、维保质量等进行
回访,并及时反馈给技术工程师,以便提供更优质的服务。
三、系统故障处理流程(1)故障发现(申报)故障发现有三种方
式:
服务工程师在定期巡检中发现故障;服务工程师在定期电
话回访中发现故障;
用户发现故障向___(7___小时)或服务工程师申报;
无论是通过哪种方式,___的服务平台
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