幼儿园档案格式.pdf

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学前教育专项督导档案资料格式

档案盒统一使用蓝色塑料硬盒,原则上厚度不超过3.5cm。

一、书脊、封面说明。

(一)书脊式样

A

1

尺寸:宽:2.1cm;高:18.5cm(可根据档案盒大小进

行调整)

指标名称字体:方正小标宋GBK加粗,约43号,居中,字

号也可根据档案盒厚度调节,保证协调、美观。

上方“A1”指标代码应位于标签的约六分之一处,方正小标

宋GBK加粗,字体比下方字体略小,字号约38号。

(二)档案封面盒式样

B1:管理制度

尺寸:宽:8.5cm;高:5.4cm

指标代码字体字号:方正小标宋GBK,约28号。

具体指标说明文字字体:方正仿宋GBK,四号字体。

书脊、封面裁剪时沿线整齐裁剪,不留线,不留须,不凹凸。

二、归档文件目录

归档文件目录

序号责任人题名时间页数

1

2

3

归档文件目录:字体方正小标宋GBK加粗居中,表头所有字体

均为方正仿宋GBK,小三,居中。表格内字体为方正仿宋小四,

行距固定值20磅。

时间:统一采用8位数格式。如

页数:指归档文件具体的多少页,不是拉通统一编码的文件起始

页。如:文件有四页就填“4”。

三、特别说明:

1.归档文件有文字的都应算一页,包括文件的处理签等。

2.为保证整个版面的整洁,美观,请将一个表格中的多行

字体行距进行调整,建议设置为最小值0。

3.不能出现半截表格,甚至孤行一页的现象。如有空余,

请用空白行进行填充。

4.精心设计行高,保证整个版面的整洁清爽,既不过宽显

得浪费,也不过密导致拥挤。

5.卷内所有文件格式应严格按正式的文件要求执行。幼儿

园相关表册、方案等应加盖幼儿园公章。相关档案材料一律使用

双面打印。

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