高校后勤会议管理制度.pdfVIP

高校后勤会议管理制度

高校后勤会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为了加强高校后勤会议的管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实，

特制定本管理制度。

第二条适用范围

本管理制度适用于我国高校后勤部门召开的各类会议，包括但不限于后勤工作例会、专题协

调会、座谈会等。

第三条会议原则

（一）务实高效。会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要的会议。

（二）充分准备。会议召开前，应做好充分的准备工作，确保会议内容的针对性和实用性。

（三）民主集中。会议充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中统一的决策。

（四）贯彻落实。会议决策事项应明确责任人和完成时限，确保决策的贯彻落实。

第四条会议类别

（一）定期会议：指按照规定周期召开的会议，如后勤工作例会。

（二）专题会议：指针对某一特定问题或事项召开的会议。

（三）临时会议：指根据工作需要，临时决定召开的会议。

第五条会议组织

（一）会议的组织工作由后勤部门负责人负责。

（二）会议主持人由后勤部门负责人指定，负责会议的召集、组织和主持。

（三）会议记录人由后勤部门指定，负责记录会议内容，整理会议纪要。

第六条会议通知

（一）会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

（二）会议通知应在会议召开前至少提前一天发送给参会人员。

（三）参会人员收到会议通知后，应及时回复是否能参加会议，如有特殊情况不能参加，应

提前告知会议组织者。

第七条会议纪律

（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

（二）会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。

（三）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得交头接耳，不得做与会议无关的事情。

（四）会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格必威体育官网网址。

第八条本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由后勤部门负责人负责解释。原有

相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据后勤工作需要，明确会议的主题和目的。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等内容。

3.报批程序：将会议方案报请后勤部门负责人审批。

4.发送会议通知：在获得批准后，向参会人员发送会议通知，明确会议相关事项。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和预期成

果。

3.会议发言：根据会议议程，各发言人依次进行发言。

a.发言人应提前准备发言材料，确保发言内容具有针对性和实用性。

b.会议主持人应根据实际情况，控制发言时间，确保会议议程的顺利进行。

4.会议讨论：针对发言内容，参会人员进行充分讨论，提出意见和建议。

5.会议决策：会议主持人根据讨论情况，形成会议决策。

三、会议纪要

1.会议记录：会议记录人负责记录会议内容，包括发言要点、讨论情况和决策结果。

2.整理会议纪要：会议结束后，会议记录人应在规定时间内整理出会议纪要，经会议主持

人审核后发送给参会人员。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的成果和不足进行总结，对未解决的问题提出下一步工作要求。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

五、会议资料的归档

1.会议结束后，会议组织者应将会议通知、会议纪要、发言材料等相关资料进行归档，以

备查阅。

2.归档资料应按照相关规定进行保管，确保资料的安全和完整。

六、会议后续工作

1.会议决策的落实：会议决策事项的责任人应按照要求，及时推进相关工作，确保决策的

贯彻落实。

2.会议纪要的跟踪：会议组织者应对会议纪要中提出的工作要求和任务进行跟踪，督促相

关责任人按时完成。

3.反馈机制：会议组织者应建立反馈机制，了解会议决策的执行情况，对存在的问题及时

调整和改进。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要经会议主持人审核后，应及时发送给所有参会人员，确保每位参会人员了解会

议决策内容和后续工作要求。

2.会议纪要应通过邮件、内部通讯系统等途径进行传阅，确保传阅到位。

二、会议决策任务的分解与责任分配

1.会议纪要中明确的决策任务应进行分解，明确各项任务的责任人和完成时限。

2.责任人应对照会议纪要，确认各自的任务，如有疑问或困难，应及时向会议组织者反馈。

三、会议决策任务的跟踪

1.会议组织者应建立跟踪机制，对会议