利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计计算.pdf

利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统

计计算

在日常工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据，并对其进行

筛选和统计计算。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了高

级筛选功能，可以帮助我们快速准确地完成数据筛选和统计计算任务。

本文将介绍如何利用Excel高级筛选功能进行数据筛选和统计计算。

一、Excel高级筛选功能的基本介绍

Excel的高级筛选功能主要用于在大量数据中快速筛选出满足特定

条件的记录，并将筛选结果输出到新的区域。其主要特点包括以下几

个方面：

1.多条件筛选：可以根据不同的条件进行筛选，支持多个条件的组

合筛选。

2.筛选结果输出：可以将筛选结果输出到新的区域，并保持原有数

据格式。

3.筛选条件保存：可以将筛选条件保存，方便下次使用。

4.筛选条件修改：支持修改筛选条件，实现动态筛选。

二、利用Excel高级筛选功能进行数据筛选

利用Excel高级筛选功能进行数据筛选，需要按照以下步骤进行操

作：

1.选择要筛选的数据范围：在Excel中选中需要筛选的数据范围，

包括表头和数据区域。

2.创建筛选条件区域：在Excel工作表中选择一个空白区域，用于

输入筛选条件。

3.输入筛选条件：根据需求，在筛选条件区域中逐列输入筛选条件。

每一列的筛选条件可以是文本、数字、日期等。

4.执行高级筛选：选择数据范围和筛选条件区域后，点击Excel菜

单栏中的单栏中的数据数据，再点击，再点击高级高级，在弹出的对话框中选择数据范围和筛

选条件区域，点击确定即可执行高级筛选。

5.查看筛选结果：执行高级筛选后，满足筛选条件的数据将会显示

在新的区域中，可以查看筛选结果是否准确。

三、利用Excel高级筛选功能进行统计计算

在数据筛选的基础上，Excel的高级筛选功能还可以进行统计计算，

包括求和、平均值、最大值、最小值等。

1.求和：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入求和：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入筛选区

域域，然后按下回车键即可求得筛选区域的求和值。

2.平均值：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入平均值：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入

筛选区域筛选区域，然后按下回车键即可求得筛选区域的平均值。

3.最大值：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入最大值：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入筛选

区域区域，然后按下回车键即可求得筛选区域的最大值。

4.最小值：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入最小值：在筛选结果区域下方的空白单元格中输入筛选区

域域，然后按下回车键即可求得筛选区域的最小值。

四、实例演示

为了更好地理解和掌握Excel高级筛选功能的使用方法，下面通过

一个实例来进行演示。

假设我们有一张员工信息表，包括姓名、性别、年龄、部门和工资

五列数据。现在我们需要筛选出年龄大于30岁、工资大于5000的员

工记录，并计算他们的总工资。

1.选中员工信息表的数据范围。

2.在工作表中某个空白区域创建筛选条件区域。

3.在筛选条件区域的第一列输入在筛选条件区域的第一列输入年龄年龄，在该列的下方输入，在该列的下方输入。

4.在筛选条件区域的第二列输入在筛选条件区域的第二列输入工资工资，在该列的下方输入，在该列的下方输入。

5.执行高级筛选，将筛选条件和数据范围选择正确。

6.查看筛选结果，确认筛选是否准确。

7.在筛选结果区域下方的空白单元格中输入在筛选结果区域下方的空白单元格中输入筛选区域的工

资列资列，然后按下回车键即可求得筛选区域的总工资。

通过以上步骤，我们可以快速筛选出满足特定条件的员工记录，并

进行统计计算。

总结：

通过本文的介绍，我们了解了如何利用Excel高级筛选功能进行数

据筛选和统计计算。高级筛选功能可以大大提高工作效率，让我们更

方便地获取所需的数据并进行统计