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香港企业管治常规守则
-1
1/05
附录14
这对企业管治守则规定了公司治理原则的好,
两个级别的建议:(1)守则条文;及(b)推荐的最佳做法。
发行人应遵守,但可能会选择偏离,代码的规定。该
建议的最佳做法仅供参考。发行人也可以设计自己的代码
在这样条件的公司治理做法,因为他们认为合适的。
发行人必须说明他们是否有遵守本守则的守则条文设置了
中期报告的,相关会计期间的中期报告(及摘要如有)及
年度报告(及财务摘要报告,如有的话)。
每家发行人必须仔细审查每一套守则所载守则条文在这,并在发行人
任何偏离守则条文的,发行人必须给予考虑的原因:
(一)
在报告案件年度报告(及财务摘要),在公司治理
报告书,必须按照附录23日发出;及
(二)
在案件的报告中期报告(及中期摘要),或者:
(一)
给予考虑偏差的原因为何;或
(二)
的程度,这是合理和适当的,参照该公司
1
治报告在紧接的年度报告,并提供详细资料
对任何偏离任何理由更改审议报告连同未
该年度报告。这种提法必须明确和毫不含糊的和临时
报告(或中期摘要报告),不仅要包含一个交叉引用无
讨论任何问题的。
在教学方法的建议最佳,发行人感到鼓舞,但并不需要向
国家是否已遵守与他们给予任何理由认为偏差。
2
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-2
发行人应由一名有效的董事会应承担
负责领导和发行人控制,并集体负责
促进发行人监督指导及成功的发行人
事务。董事应该客观地决定发行人在利益。
A.1.1董事会应定期开会,董事会会议应至少召开
每年四次,大约每季一次。据预计,这种
董事会定期举行会议,通常会涉及的积极参与,无论是
亲自或通过其他电子通讯手段,对多数
有权董事出席。因此,没有一个例会
在实践包括在流通获得董事会通过的同意
书面决议。
A.1.2董事会应制定安排,以确保所有董事能有
机会,包括会议议程的事项,董事会定期。
A.1.3召开14天的通知,至少应获得董事会定期会议,让
2
所有董事有机会参加。对于所有其他董事会会议,合理
通知应。
A.1.4所有董事应获得的意见及服务的公司
秘书一以确保董事会程序及所有适用
规则和规例,均获得遵守。
A.1.5编列委员会会议纪要和董事会会议董事会会议应保持
由一分钟,等正式委任的秘书会议应公开
供其在任何合理时间的任何董事发出合理通知。
A.1.6委员会会议纪要和董事会会议董事会会议应当记录
足够详细的决定和达成的事项由董事会审议,
包括董事提出的任何疑虑或表达的反对意见。
草案和董事会会议的最后几分钟的版本应该是发送到所有
记录他们的意见和董事分别情况下,都在
董事会会议后的合理时间举行。
3
-3
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A.1.7应该有一个程序,董事会同意了,让董事,经
合理的要求,在适当的寻求独立专业意见
情况下,在发行人的费用。董事会应解决提供
独立专业意见,以协助有关董事
董事或董事履行他/他们的义务,发行人。
A.1.8条若大股东或董事有利益冲突的问题在一
将要审议的材料董事会,董事会已确定为,
3
此事不应以传阅方式处理,或由一个委员会
(除适当董事委员会设置了专门根据
通过一项决议,在董事会会议),但应召开董事会会议。
独立非执行董事谁,而其同伙,也没有
材料交易中的利益应在会见出席有关的董事会。
注:1,董事应注意根据规则的规定,即13.44
他们必须放弃任何董事会决议的表决中,
他们或他们的任何联系人士拥有重大利益,
他们不得计入法定人数出席董事会
会议。现有的例外情况一般禁制表决
目前载于附注1至附件3。
2
投票禁止这种例外情况一般也应
考虑到在考虑是否大幅
股东或董事有一个问题在利益冲突是
由董事会审议。如果有关例外情况适用,定期
董事会议不必举行。为此,请参阅
A.1.1条本次会议意义董事会定期。
A.1.9发行人应安排适当的保险保障方面的法律在行动
对公司董事。
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