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行政主管岗位说明书（精选15篇）

行政主管岗位篇1

1.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。

2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。

3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。

4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范

和质量要求实现优质服务。

6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。

7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。

9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练

操作运用。

12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，

并做相应的安排，合理的排房。

14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。

16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。

17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

18.执行、完成其它需完成工作。

行政主管岗位说明书篇2

1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全

面的保障和支持。

2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等

各项工作的管理。

3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展

岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪

标准。

5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的

正常运作。

6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩

效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考

核工作。

7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理

工作。

8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

9、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、

协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令

的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

10、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全

面完成本部职责范围内的各项工作任务。

11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的

沟通协调工作。

12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督

和执行。

13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度。本着合理节

约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。

14、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安

综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。

15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修

计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。

16、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，

关心员工生活。

17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位说明书篇3

(一)公司行政主管对上级的责任：

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季

度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加

公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制

度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹

备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，

整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，

处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申