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低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、

制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用

效益，本低值易耗品管理规定根据会计准则等相关法律法规，

结合企业实际情况制定。

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用

年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，

重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。纳入低

值易耗品管理的标准包括：按照定义划分，即价值和年限标准；

符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周

转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报

废时也有一定的残值；价值低、品种多、数量大、易损耗，购

置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生

管理漏洞等。归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用

和报废按固定资产核算。

低值易耗品与固定资产和其他存货的区别在于：使用期限

短，价值低，财务核算方法相对简化；与其他存货的区别在于，

与产品生产间接相关，独立保留实物形态。

低值易耗品按用途分类包括办公用具类、电器用品类、专

用工具类、衡器量器类、化验仪器类、包装类、餐厨具类、劳

动保护用品类、其他类。低值易耗品的核算根据消耗情况、使

用期限、领用价值、数量及便于管理等因素，采用分类适用的

方法，选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊

销法。

第七条规定了对未划入低值易耗品目录的新入库存货的管

理方式，要及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或

部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标

准进行确认。

第八条规定了财务部对于特定物资的管理方法，应按照低

值易耗品的管理控制方法进行管理。

第九条规定了低值易耗品的账务核算管理原则，要做到账

账、账卡、账实三相符，日清、月结和一季度一盘存。具体包

括财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符，

财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备

查簿登记的领用数量保持一致，仓库保管员的账、卡、物必须

三相符，并做到日清月结，核算员台账（登记备查簿）上数量

必须与所负责的部门或车间在用的低值易耗品实物相同。

第九条规定了低值易耗品的管理原则，要采用计划与核算、

控制与监督和主管与分管的管理原则，多方共同参与，相互配

合、相互支持和相互控制与监督，各司其职、分工合作。

第十条规定了各相关管理部门的具体职责划分，包括生产

设备部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资

管理制度的修正、完善与拟订，仓库保管员负责对低值易耗品

的验收、保管与发放，核算员负责对在用低值易耗品的台账登

记、核算管理与控制，使用部门负责本部门低值易耗品使用过

程的具体管理，财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控

制与监督，以及相关的财务制度的修正、完善与拟订，采购部

门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，

并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使

用期限等性能指标，XXX负责对低值易耗品的管理、过程控

制以及执行情况等方面进行监督、检查，审计部门负责对低值

易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

第十一条规定了集团所有低值易耗品的计划管理职责，要

遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由生产设

备部负责统筹实施。

第十二条规定了生产设备部的职责，他们需要结合集团各

部门各车间的工作需要，拟订低值易耗品的配备计划，并与供

应部、车间合作，拟订使用期限标准。同时，仓库保管员和核

算员需要严格审核低值易耗品的出库和领用，以防止多发或提

前领用的情况发生。

第十三条详细描述了低值易耗品计划管理的流程。在本制

度下发之前，生产设备部需要进行实地调查核实，形成文字依

据，并由车间负责人签字核实。然后，他们需要根据调查依据

进行分析、总结、统计和汇总，拟订低值易耗品的配备计划表，

并由分管副总签字后交总经理办审批下发。各部门、车间必须

严格按照配备计划领用低值易耗品，仓库保管员和核算员也需

要按照配备计划进行领用审核和管理。

如果出现新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值

易耗品的情况，则需要由所在部门或车间填制“低值易耗品使

用计划申请审批表”，交生产设备部备案，增加配备计划。在

原有工作岗位上新增人员时，核算员需要在低值易耗品领用单

上标