2024年行政主管述职报告（二篇）.pdf

2024年行政主管述职报告

尊敬的领导：

忙碌而充实xx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，xx

年xx月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管

理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、

协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了

积极贡献。现将本年度工作情况述职如下：

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通

xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证

照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府

药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与

区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，

行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计

划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资

产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底

对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的

预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保

用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有

第1页共8页

固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制

订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请

相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购

分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也

提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等

制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，

鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将

合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风

险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，

在过去10个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市

场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制

度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工

权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部

要求，统计了公司xx年薪酬预算执行情况并拟定了xx年薪酬预算，

保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有竞争力和

吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理

xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管

等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行

为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，

第2页共8页

并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，

提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务

作为xx医药集团控股子公司xx与集团间保持着密切的联系，行

政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的

日常联络与沟通工作。xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100

余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报

相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理

和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系

文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常

协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了

公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的xx的整体运作流

程，感染和学习到了公司的团队协作精神；

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对