办公室职责及工作细则.pdf

二OO八年七月

目录

一、办公室职责

二、办公室岗位职责

(一)办公室主任职责

(二)办事员职责(负责行政文和公章管理)

(三)办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)

(四)资料员职责

三、办公室依据的法律法规

四、办公室工作流程和工作细则

(一)办公室工作流程

(二)档案管理规定

(三)档案室必威体育官网网址工作

(四)珠海市基础工程直属管理处公章管理规定

(五)购置办公用品及设备流程图

(六)档案管理指导

(七)档案综合管理工作流程图

办公室负责单位行政及后勤保障工作，主要职责：

1、负责政务、会务及有关活动的组织协调；

2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规

范；

3、负责协调处理来信来访工作；

4、负责机要必威体育官网网址工作；

5、负责公章管理；

6、负责汇总各部门报送的信息，采集国家和省市各类有关工程信息，

并对其进行综合分析和整理，提供信息服务；

7、负责检查各科室行政制度执行情况；

8、负责宣传工作；

9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;

10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社

会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作；

11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障；

12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工

作；

13、负责工、青、妇和社会综合管理具体工作；

14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作；

15、完成处领导交办的其它工作；

1、负责主持办公室全面工作，合理安排好本室人员的岗位工作；

2、负责对公章的管理；

3、负责来信来访工作；

4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。

5、负责机要、必威体育官网网址和档案管理工作；

6、负责处理行政来文来电批办工作；

7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作；

8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作；

9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定，并按

规定办理有关人事、劳资、保险等工作；

10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作；

11、负责全处老干部管理、服务工作；

12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；

13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；

14、负责组织本部门的政管理论学习和业务学习，抓好本部门人员的

政治思想工作及作风建设；

15、检查各科室行政制度执行情况的工作；

16、负责处领导交办的其他工作。

1、按照《档案法》、《必威体育官网网址法》等档案管理规定，提高档案管理水平，

为单位各科室提供优质的查询服务；

2、遵守必威体育官网网址供阅制度，管理好公文及各工程建设项目竣工资料的收文

和归档，办理移交工程竣工后的资料给城建档案馆；

3、严格遵守单位印章使用管理，认真履行审批手续。登记好来盖章科

室或者单位名称、文件内容、用印章的时间、签发人和经办人；

4、做好行政公文收发登记，传阅、立卷、归档和销毁工作；

5、负责办公用品采购、固定资产管理和维护等后勤保障工作，做好会

议接待工作；

6、完成领导交办其他有关部门业务工作。

1.负责单位内部办公系统的日常维护和数据保存工作；

2.负责基础工程直属管理处的网站维护和管理工作；

3.负责单位的内部网络、路由、交换机、计算机的日常维护工作；

4.负责由我处担负管理的工程建设项目的前期报建及跟踪工作。

1．贯彻执行《档案法》、《必威体育官网网址法》；努力学习档案管理知识，提高档

案管理水平，为单位各科室提供优质服