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档案管理工作制度

第一章总则

第一条本制度是为规范档案管理工作，保证档案材料的合规性、完整

性和安全性，确保档案的有序管理，提高档案利用效率，保障工作的顺利

进行而制定。

第二章档案的管理范围

第二条档案的管理范围包括机构内部以及涉及机构与外部单位的档案。

第三条档案管理工作的目标

第三条档案管理工作的目标是建立科学合理的档案管理制度，保证档

案保存的完整性、真实性和可靠性，加强档案的必威体育官网网址管理，提高档案利用

效率，确保档案工作的顺利进行。

第四章档案管理的职责

第四条档案管理工作由专职人员负责，其职责包括：

（一）负责起草、修改和完善档案管理制度，并提供相关培训；

（二）对机构内涉及档案的各个环节进行监督和管理，确保档案管理

的质量和效率；

（三）负责对档案进行整理、归档和存储，确保档案的安全性和完整

性；

（四）负责对档案进行分类和编制索引，提高档案利用效率；

（五）负责处理外部请求的档案查询申请，并按照相关法律法规和规

定进行处理；

（六）负责档案的定期审查和鉴定，确保档案的合规性；

（七）负责档案的借阅和归还管理，确保档案的安全性和完整性；

（八）负责档案的必威体育官网网址管理和处置，确保档案的机密性和安全性；

（九）负责档案的迁移和转接工作，确保档案的顺利移交和使用；

（十）负责档案的销毁和清理工作，确保档案的合规性和安全性；

（十一）负责对档案的利用情况进行统计和分析，并及时报告上级机

构。

第五章档案管理的原则

第五条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）管理全过程。从档案的产生、收集、整理、分类、存储、利用、

查询、借阅、必威体育官网网址、销毁等各个环节，要始终保持管理和监督；

（二）信息化管理。采用现代化的信息技术手段，提高档案管理工作

的效率和质量；

（三）依法管理。档案管理工作要遵循相关法律法规和规章制度，确

保档案的合规性和真实性；

（四）必威体育官网网址管理。对于涉及机构重要业务和个人隐私的档案，要采取

严密的必威体育官网网址制度和措施；

（五）责任担当。各级档案管理人员要履行好档案管理职责，对档案

管理工作负责；

（六）合作共享。加强机构内部和外部单位之间的档案信息共享与合

作，提高档案管理的效率和质量。

第六章档案管理的措施

第六条档案管理采取以下措施：

（一）建立健全档案管理制度，明确各个环节的职责和工作流程；

（二）加强档案管理专业人员的培训和培养，提高其业务水平和综合

素质；

（三）建立完善的档案管理信息系统，实现档案管理的数字化和网络

化；

（四）建立规范的档案管理工作场所和设备，保证档案的安全性和完

整性；

（五）加强档案必威体育官网网址管理制度的建设，确保档案的机密性和安全性；

（六）加强档案利用和查询服务，提高档案服务的质量和效率；

（七）加强外部交流与合作，推进档案管理的现代化。

第七章违反制度的处理

第七条对于违反档案管理制度的行为，将按照相关规定进行处理，包

括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第八章附则

第八条本制度自颁布之日起生效，对于之前已存在的档案管理工作也

适用。

总结：本制度旨在建立科学合理的档案管理制度，明确相关人员的职

责和档案管理的原则，通过一系列措施和管理制度，保证档案的合规性、

真实性，并提高档案利用的效率和质量。同时，对于违反制度的行为，将

采取相应的处理措施。