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炼铁厂机旁备件管理制度

一、背景和目的

炼铁厂作为一个重要的生产单位，机旁备件的管理对于生产的连

续性和稳定性具有重要意义。为了提高备件的管理效率和降低生产成

本，特制定本机旁备件管理制度，旨在规范备件的采购、使用和维

护，以确保生产过程的顺利进行。

二、备件采购管理

1.备件采购需求确认

（1）根据设备的使用情况和维修计划，进行备件需求的清单编

制。

（2）备件需求清单需经设备管理部门和生产部门的确认后，方可

向供应商发起采购申请。

2.备件供应商管理

（1）备件供应商的选择应根据其产品质量、价格和供货能力等综

合评估因素。

（2）建立备件供应商资质的评审制度，并定期进行供应商的考核

评价。

3.备件采购合同管理

（1）制定备件采购合同书，明确双方的权利和义务。

（2）合同中应包含备件的规格、数量、价格、交付期限等核心内

容。

4.备件采购流程管理

（1）申请部门提出备件采购申请，填写采购申请单，并附上相关

的设备清单及要求。

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（2）设备管理部门收到采购申请后，进行备件需求的审核和评

估，确认后向采购部门下达采购任务。

（3）采购部门根据采购任务进行供应商的选择，并与供应商进行

合同谈判和签订。

（4）供应商按合同约定的时间和数量供货，并提供相应的质量合

格证明。

（5）设备管理部门收到备件后进行验收，并将备件入库。

（6）财务部门根据采购合同进行付款结算，并做好相关的财务记

录。

三、备件使用管理

1.备件的登记和标识

（1）备件入库后，设备管理部门将备件进行登记，并为每个备件

配置唯一的标识码。

（2）备件标识码应包含备件的基本信息，如名称、规格、型号、

产地等。

2.备件的存储和保管

（1）备件应按照规定的存储位置进行分类堆放，并采取合适的包

装和防潮、防尘措施。

（2）备件库房应保持整洁，定期清理和检查备件的存储状态。

3.备件的领用和归还

（1）备件领用应通过备件领用单进行登记，包括领用人、领用数

量和领用日期等信息。

（2）备件领用后，使用部门应按照规定的使用方式进行合理使

用，并及时进行维护和保养。

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（3）备件归还应在使用完毕后及时归还到库房，并经过设备管理

部门的验收。

四、备件维护管理

1.备件保养计划

（1）制定备件保养计划，明确每个备件的保养周期和保养内容。

（2）保养计划应根据备件的使用情况和生产需要进行调整和修

订。

2.备件保养记录

（1）设备管理部门应建立备件保养记录，对每个备件的保养情况

进行记录和跟踪。

（2）备件保养记录应包括保养日期、保养内容、保养人员和保养

结果等核心内容。

3.备件维修和更换

（1）备件发生故障或达到更换寿命时，使用部门应及时通知设备

管理部门，并提供相应的故障报告和维修请求。

（2）设备管理部门根据故障报告和维修请求进行维修或更换备

件，同时应做好维修记录和更换记录。

五、备件库存管理

1.备件库存的盘点和清查

（1）定期对备件库存进行盘点和清查，确保备件库存的准确性和

完整性。

（2）盘点和清查应由设备管理部门负责，并制定相应的盘点方案

和清查记录表。

2.备件库存的调剂和报废

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（1）备件库存过多或过少时，设备管理部门应及时调剂备件，以

保证生产的正常进行。

（2）备件无法修复或停产后不再使用时，应及时报废，并做好相

应的报废记录和报废手续。

六、备件管理监督和评估

1.备件管理的监督

（1）设备管理部门应对备件管理过程进行监督和检查，发现问题

及时纠正并提出改进意见。