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第五章主材部管理制度
本章管理流程适用于嗒嗒互联网生态家装有限公司主材部,以下简称‘主材
部”。
一主材部组织机构
(一)、主材部工作职责
主材部经理
1.岗位职责
1).严格执行国家有关政策法令,真贯彻公司采购管理制度,对工程用材进
行统筹管理,负责公司项目部用材的采购和调配。
2).负责按时按质按量的完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货价
比三家,选择物美价廉的材料,完成公司下达的降低采购成本的责任指标。
3).负责组织对材料供方进行评价,填写《供方评价表》和《合格供方名
录》,并根据项目部的反馈意见进行复评。
4).根据项目部编制的《单位工程材料计划表》列出《主材料采购计划》和
《材料用款计划》,经总经理批准为材料采购做好准备。
5).根据质监部审核的《材料申购单》,以材料申购流程执行采购作业,代
表公司与供应商签订材料采购合同,执行公司制订的《合同管理制度》并监替贯彻
执行。
7).遵守公司财务管理制度,做好材料采购合同与实际履行情况的核对及时
进行材料借款核销。
8).根据公司材料招标规定,执行公开招标/竞价采购,为充分发挥资金效用
和保证售后服务,总金额在一万元以上的材料,应当截留相应比例的货款。
9).严把采购质量关,必要时选择样品供领导审核定样,对购进材料须附有
质保书、合格证及检验报告,协同工程部进行进场材料的验收。
10).根据相关规定,做好材料出入库手续和各项材料台账的统计工作、工程
竣工完成项目用材的分类整理,汇总报相关部门及总经理,材料剩余较多时应与供
应商协调进行退、调货,量小时材料入公司仓库处理。
11).做好工地及公司材料仓库的日常管理工作,保证特殊材料的存贮温度、
湿度,保持仓库内清洁卫生,做好防火、防水、防潮、防虫、防盗工作,定期
进行盘点,以保证账实相符。
12).负责本部门员工的廉政思想教竜,遵守国家法律,杜绝经济犯罪,做到
以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司。
13).负责本部门标准要素质量管理体系的有效运行,根据公司的质量目标进
行分解并测量。
14).负责本部门员工的岗位技能培训及绩效考核,编制本部门及员工的岗位
职责、任职要求。
15).就工程材料有关事宜进行内外部联系。
16).完成总经理交办的其它临时性工作。
2.工作权限
1).主材部管理制度的建议权;
2).主材合同的审核权;
3).主材商的选择权;
4).下级工作安排决定权;
5).对下属员工有考评权;
6).对改善本职工作有建议权;
7).部门人员权限内的假期审核或批准权;
8).部门费用的审核与审批权;
主材员
1.岗位职责
1).严格按照设计师要求,向主材商下单订购,做到及时、准确。
2).协调材料商和项目经理,做好材料订购的后续工作,确保施工进度和质
量。
3).整理和审核材料订单管理报表,确保帐、物、单相符。
4).及时与相关人员核对材料行情进行调研,确保最优性比价。
5).协助项目经理进行材料相关事情的处理,保证材料的及时、准确供应。
6).搜集市场上必威体育精装版的装饰装修材料信息,向材料数据库提供充足且有效
的数据、信息和样板,向设计师提供必威体育精装版最全面的材料信息。
7).完成总经理交办的其他工作。
2.工作权限
1).对主材商的选择有建议权;
2).对主材供应流程与规划有建议权;
3).对改善个人工作有建议权;
二主材部工作流程
1.材料供应体系
1).材料供应:指公司所有制定的装修材料,从采购到供应至施工现场的过
程,包括材料订货、配送、验收等。
2).材料体系:按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料,并建立
与其供应商合作的整个系统。
3).材料体系监理的目的:材料供应系统不仅要确保公司工程质量,还需确
保有利于营销及企业知名度的提升,同时为
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