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顺丰仓管员风险防范

一、仓库例会制度:

1、例会时间:每一天晚上20点钟左右，原则上为晚班发料结束

后召开

2、例会地点:成品仓库

3、参加人员:全体保管员，包括原材料仓库、成品仓库、基建仓

库、劳保配件仓库

4、会议召集及主持人:仓库主管

5、例会资料:①传达公司领导指示要求;②总结当天工作，表扬

先进行为，劝诫消极行为，批评错误行为;③布置明天工作，包括临

时工作调整;④协调仓库人员及岗位工作;⑤强调仓库工作纪律，宣扬

爱岗敬业精神;⑥倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声，能当场解

决的务必当场答复解决，不能当场答复的务必及时向上级反映并及时

把结果反馈给员工;⑦其他资料

6、例会原则:会议时间长度一般15分钟，有话即说，无话不说，

力求简明扼要突出重点，并尽量缩短会议时间。

二、成品仓库盘点制度:

1、对晚班的界定:所谓晚班时间，即为当天的19:00点钟次日的

7:00点钟之间的时间间隔。所以，该时间段的生产领料应归属为当

天领料，而不就应归属为次日领料，该时间段的完工成品(即便真正

的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说，不

能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。

2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并

交接。

1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物制作盘点交接表在

帐本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况下，双方签名，完

成交接按制度要求传递盘点交接表。

2)成品库交接班，务必按上述流程规定的顺序操作，严禁违规。

3)交接时间:每一天务必盘点交接两次，早班、晚班各一次。为

不影响正常出入库工作，盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时

进行;

4)盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点;

②双方务必在盘点表上共同签名确认。

5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点，套用复写

纸制作一式三份的早班盘点交接表，在帐本、库存表、商品卡、实物

确认一致的状况下，双方签名，完成交接;盘点表一份仓库留存，另

两份分别送达业务部和财务部。

6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班盘点交接表，留存

仓库即可。

3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右，

销售会计(或与销售主管一齐)对成品仓库盘点一次;

4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右，由销售会计对上

月最后一天库存盘点。

5、盘点表:所有盘点数据，务必制作成盘点表。

对于日盘点表，销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账

是否有差异。

对于周盘点表和月盘点表，销售会计不仅仅要核对会计盘点数据

与仓库自盘数据是否有差异，还有核对所有盘点数据与财务部成品明

细账是否有差异。

当发现差异时，务必立即复查盘点数据并查找原因，务必将详细

状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。

三、成品库损失赔偿规定:

1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、

工作失职原因造成的损失，对直接职责人处罚100元，对仓库主管处

罚50元。

2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失，由直接

职责人赔偿;超过5件的部分，个人负担损失的40%

四、原材料仓库值班制度

1、中午值班:每一天中午11:3014:00点钟，原材料仓库硬性停

止一切入库作业，仅仅留下一人值班，主要负责车间少量补充领料，

其他人员中午休息。

2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后，仓库主管应安排一

人开始值守夜班，其他人员下班。值守夜班期间，原则上不安排原材

料卸车及入库。

3、注意事项:仓库主管要根据实际状况，制定中午和夜班值班表，

详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定

化，不要在短期内随意变更。个性注意，中午值班与夜班值班在人员

安排方面谨防冲突。

五、原材料盘点制度

1、月盘点:以抽查盘点为主，即在每月13日对上月原材料抽查

盘点。

重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管

员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品

种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种