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投标工作总结模板范文三篇
投标工作总结模板范文
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我
参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码
证、近20xx年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价
师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同类别的,有影响工程的施工组织设计,便于
快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,
有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公
司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定
重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反
就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,
标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标
文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件
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的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合
自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提
高中标率。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反复
研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标
文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特
殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书
面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一
集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较
严重了,可能造成投标文件为废标。
编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的
顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照
招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标和技
术标内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,
稍一疏忽就会导致废标或少分。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人既
然参加投标,就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标
文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件
的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时
还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投
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标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写
不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。
一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不
混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。参加开标会这
项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一
失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人
或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事
件,另一人可以继续将标书送达。
作为投标文件拒收的条款,投标人一定要引起高度重视。
①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点
进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个
开标会的过程中就曾遇到过,刚过规定的投标截止时间,也就
是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后,一些投标人才携
带投标文件满头大汗地跑入会场,以至于投标文件递交不上。
②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行
检查,否则也将被拒收。
以上为今年参加投标工作的一些体会,为了做好20xx年
的投标工作,我认为以下几点是需要注意加强的:
1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工
作的人员匮乏,单凭少数几个人去做公司的投标工作,时间
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紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上,再指定几个人参
与投标工作。
2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算,员工的
提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前,投标人员
对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励,奖励低,
与付出的时间不成比例,以至于公司员工对参与投标工作热情
不足,而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标
项目也应做出
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