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档案管理问题及整改措施

摘要：现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快

速发展的步伐,实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约

着档案管理的现代化发展：档案管理意识淡薄、工作不重视；档案管

理观念落后、操作不规范；档案管理设备奇缺、资金不到位；档案管

理素养偏低、学习不积极。

关键词：现阶段；问题；措施

一、档案管理意识淡薄工作不重视

档案管理工作是每一单位内部管理的一项重要工作,然而许多单

位档案管理意识淡薄,不受重视是普遍存在的。对档案管理的重要性

认识不足,致使档案的利用价值体现不出来,致使档案管理工作停滞

不前。首先,有些单位领导对档案管理不重视,认识还是相当的模糊：

认为档案管理工作只是收集过期的文件材料,工作的主要形式就是停

留在对资料的整理层面,也仅仅是表面功夫,使得档案管理工作的作

用只发挥出对资料的管理功能；甚至有的认为档案管理工作既出不了

政绩,又没有为单位创造直接的经济效应,是得不偿失的徒劳；大多数

没出多少人力、物力、财力去管理,没有把档案管理工作放到重要位

置加以认识,在档案管理方面没有与单位的发展相互联合起来。基于

这些片面认识,所以单位的档案管理人员通常是身兼数职或是分散在

各个部门收集资料,使得档案管理工作处于一个非常微妙的局面。档

案管理基础工作量大,不但需要档案管理人员自身的责任心,也需要

单位其他科室人员的配合,更需要单位领导的重视和支持,只有得到

领导干部的认可,才能确保档案管理工作的顺利开展,才能体会到档

案在信息化时代的实用价值。其次,档案管理员只尽到了保管员的责

任,对档案管理意识淡薄,没有正确的管理意识,对档案的重要性认识

不足。个别人员以为档案管理可有可无,常出现工作闲散,缺乏主动性,

只是为了完成上级交给的任务,囿于几份归档文件的收集保管,工作

毫无建树。无法体现档案的使用价值,档案管理质量一直不佳,使得档

案管理存在的位置相当尴尬。所以要摆脱当前档案管理的困境,亟须

加强档案管理人员的档案意识,从而提升档案管理工作在单位中的地

位。

二、档案管理观念落后操作不规范

现阶段大多数单位对档案管理工作观念落后,操作不够规范,没

有建立一个相对健全和完善的管理制度。观念的落后严重的制约着档

案管理的价值体现。在许多单位,档案管理人员在档案的收集整理过

程中存在诸多不完整、不规范的问题,使得很多归档材料不齐全、不

合格。现阶段还有许多单位的档案管理以传统的手工管理模式为主,

譬如档案的收集、整理、编目等工序几十年来仍上承下效,没跟上时

代的节拍,致使档案管理质量较低,查找困难效率低下。管理手段比较

落后,有的单位没有设立档案室,也没有专职档案管理员,档案的收发

及借阅均无登记造册,造成档案文件丢失的现象,这不利于单位档案

的全面建设。档案资料的收集、整理应实行集中统一管理,把文件材

料的形成、收集、归档和整理等作为档案管理人员的职责,不断提升

档案管理工作水准。建立一个档案管理组织的领导小组,加强对档案

工作的领导和检查,为做好档案工作奠定坚实的基础。这样档案管理

工作才能有章可循、有法可依,也只有这样才能保证档案管理工作规

范有序地开展。档案管理之所以存在着一系列不规范的问题,就是没

有制定相关的档案管理流程和档案管理规章制度,有的虽然制定了,

但制度不健全,且执行得不严,这些都是导致档案管理既效率低又质

量差,档案管理问题屡见不鲜的重要原因。再而现阶段档案管理的规

范和标准也在不断地推陈出新,致使档案管理工作局面比较混乱。合

理的规章制度能够对档案管理工作形成有力的约束,才能保证档案管

理工作的顺利进行。现阶段要进一步健全档案管理体制,明确分工职

责能使档案管理工作呈现井然有序的局势。建立合理的奖惩机制能有

效的提高档案管理的质量和使用价值,档案管理工作一直没有得到有

效提高、管理出现一系列的差错、甚至是管理工作变得混乱不堪的现

象都能得到很好的解决。因此,我们必须要立足于时代的发展,同时充

分考虑单位内部的具体发展情况,建立起长期有效的档案管理体制和

规章制度,档案管理工作才能朝着有序的方向蓬勃发展。

三、档案管理设备奇缺资金不到位

随着科技的发展,社会已经步入了信息时代,计算机技术和信息

网络技术已经得到了广泛的应用,深入到我们的生活工作中,在档案

管理工作中,档案信息化工作要求越来越高,利用好现代技术成为现

阶段档案管理工作的重头戏,进行数字化管理必然需要一定的投入,

而数字化的设备是不可或缺的部分,比如档案