XX市X燃气有限公司机构设置及职能(2024年).pdfVIP

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XX市X燃气有限公司

机构设置及职能

一、公司组织机构图

二、公司部门职责

1、综合办职责

(1)按照能投公司相关工作制度、流程规定,搭建并完善本公司行政、

人力资源体系;

(2)按照能投公司核定的定编定岗标准,负责本公司中基层员工的入、

转、调、离及社保办理,并做好人力资源报表统计工作;

(3)负责本公司中基层员工月度绩效考核管理工作;

(4)负责本公司员工培训及员工持证上岗、换证等委外培训工作;

(5)负责本公司员工关系管理及劳资纠纷处理等法务工作;

(6)负责本公司员工档案管理、劳动合同签订工作;

(7)按照能投公司核定的标准,负责本公司员工月度工资计发;

(8)负责本公司员工出差、请假、考勤及加班管理等工作;

(9)负责本公司日常行政接待管理工作;

(10)负责本公司微信公众号、宣传及印刷品管理工作;

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(11)负责本公司公文、合同、档案、印章、车辆、办公设施、设备

用品、员工工作服、办公场所、大型活动和会议等行政事务的管理工作;

并做好费用台账登记备案、费用超支预警工作;

(12)按照能投公司审批意见,负责办理本公司工商注册、变更、注

销等工作;

(13)负责本公司员工宿舍及员工食堂管理工作;

(14)负责编制本公司年度行政、人力资源年度费用预算。

2、财务科职责

(1)建立健全财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整;

(2)搞好部门建设,不断改进内部管理工作;管理财会人员,做好财

会人员的后续教育和财会业务的培训工作,提高员工综合素质和部门工作

绩效;

(3)贯彻执行国家财经法规,根据集团公司下发财务管理办法,负责

组织实施;

(4)负责组织贯彻执行《会计法》等法规,发现问题及时纠正,重大

问题及时报告;

(5)根据集团下发资金管理制度,负责做好资金管理,正确合理调配

使用资金,监控资金的投入、提高资金利用效率。督促出纳按规定程序,

准时进账、存款;

(6)根据集团下发相关制度,进行材料/发票/收据核销、各项流程审

批、工程验方、工程决算流程审批、资金支付审核等相关工作;

(7)根据集团下发相关制度,进行仓库收、发料及整理工程物资材料

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/燃气库存盘点等工作;

(8)协助拟定公司年度综合经营计划,费用预算,负责编制公司财务

资金收支计划,并监督、检查计划的执行情况;

(9)组织公司会计核算工作,真实反映经营成果,分析经济活动,编

制公司财务分析报告,提出改善建议;

(10)编制公司财务报表,进行纳税申报工作;

(11)做好财务预算和公司内部财务管理工作;

(12)制定内部统计报表,收集整理统计资料,提供统计分析报告,

发布、传递统计信息;

(13)审查各环节的支付款项,严格把关,精打细算,确保经济效益;

(14)协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。

3、生技科职责

(1)严格执行公司各项工程管理体系、技术管理体系、规章制度、标

准流程;

(1)在公司执总(或工程副总)分管领导下,负责公司生产指挥、生

产技术管理、生产技术指导工作,各项燃气工程建设的过程管理;

(3)负责工程预算,执行公司工程定额,对异常超标及时取证和现场

签证;

(4)负责监督检查材料管理,保障工程材料及时、保质、保量供应;

监督控制采购物资的质量等工作;

(5)上报各项工程计划,对各类工程施工进度及施工质量进行检查,

对成本进行管控,向能投公司上报工程施工报表等;

第3页共5页

(6)负责施工单位、监理单位、设计单位合同文件的提报和签署,协

调解决施工过程中遇到的问题;

(7)负责对各类工程的预算、结算、签证的上报和管理,配合财务部

门制定月度资金支付计划;

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