质量管理体系《文件管理程序》.pdf

秘密等级：■普通□必威体育官网网址□机密□绝密

广州懿橙尚品有限公司程序文件

YO-P-S01（版本/次：A/1）

文件管理程序

编制/日期：

审核/日期：

批准/日期：

2015-06-23发布2015-06-23实施

文件管理程序文件编号：YO-P-S01

版本：A第2页共14页

发布范围

全员发布

相关部门及岗位：

注：文件的发布范围由责任部门根据实际情况选中对应的复选框，非全员发布的文件，需填写发布的相关部门及

岗位名称。

文件修订记录

修订日期页码修订内容说明版本变更备注

2015-06-15全部1.更换文件模板A/0→A/1

2.增加定义与术语

3.增加流程框图和流程说明

4.增加补充说明

广州懿橙尚品有限公司程序文件

文件管理程序文件编号：YO-P-S01

版本：A第3页共14页

目录

1目的

2适用范围

3定义与术语.

4职责

5工作程序

5.1文件管理流程

5.2体系文件审批管理流程

6补充说明

6.1文件密级

6.2文件外发管理

6.3外发文件版本管理

6.4样品分发管理

7相关文件

8表格使用指引

广州懿橙尚品有限公司程序文件

文件管理程序文件编号：YO-P-S01

版本：A第4页共14页

1目的

本程序规定了质量体系文件的编制、审核、批准、发放、更改等的管理职责和内容。以保证文件

得到有效管理。

本程序适用于公司质量体系文件，包括相关的外来文件的管理。

2适用范围

本程序适用于公司所有文件的管理。

3定义与术语

3.1外来文件：来自公司外部与质量、有害物质减免、环境和职业健康安全、知识产权等有关

的文件，包括：标准、法律法规、客户图纸、设备/仪器类随机资料等。

3.2内部文件：来自公司内部编制的手册、程序文件、企业标准/制度、内控评价和工作文件、

表格和模板等文件。内部文件的分级如下：

1)一阶文件：质量体系手册、内部控制管理手册；

2)二阶文件：程序文件；

3)三阶文件：工作文件（包括设计文件、生产技术文件、作业指导书和操作指引等）和企

业标准/制度（包括体系类企业标准/制度、内控评价、技术类企业标准/制度、管理类企业

标准/制度等）；

4)四阶文件：表格、模板。

3.3体系文件：在本程序中特指质量手册、程序文件、企业