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工程变更管理条例
一、总则
1.目的
为了规范本公司工程建设项目中的工程变更管理,确保工程变更的合理性、必要性、有效性,控制工程成本、进度和质量,特制定本条例。
2.适用范围
本条例适用于本公司所有工程建设项目中的工程变更管理,包括新建、扩建、改建等各类工程项目。
二、工程变更的定义与分类
1.定义
工程变更是指在工程项目实施过程中,由于各种原因对原工程设计文件、施工方案、工程进度计划、工程费用预算等所做的修改和调整。
2.分类
按变更原因分类
设计变更:由于原设计存在缺陷、错误,或根据项目实际情况需要优化设计而引起的变更。
施工变更:因施工工艺、施工顺序、施工方法等调整而导致的变更,包括施工单位提出的合理化建议。
业主需求变更:基于业主(甲方)自身需求的改变,如功能调整、使用要求变更等引发的变更。
外部因素变更:受政策法规变化、不可抗力(如自然灾害、社会突发事件等)影响而产生的变更。
按变更影响程度分类
重大变更:对工程的结构安全、使用功能、整体布局、项目总投资、总工期等产生重大影响的变更。
一般变更:对工程局部功能、外观、非关键部位的结构形式、部分工程费用或工期有一定影响,但未构成重大影响的变更。
三、工程变更的管理原则
1.必要性原则
工程变更必须基于工程建设的实际需要,具有明确的目的和合理的依据,严禁不必要的变更。
2.合理性原则
变更方案应在技术上可行、经济上合理,不影响工程整体质量、进度和安全目标的实现。
3.合规性原则
工程变更必须遵守国家法律法规、行业规范标准以及本公司内部的相关规定,按规定的程序办理。
4.时效性原则
工程变更应及时提出、及时审核、及时实施,避免因变更处理不及时而对工程造成不利影响。
四、工程变更的提出
1.提出主体
设计单位:在设计交底、图纸会审或施工过程中发现设计问题时,应及时提出设计变更建议。
施工单位:在施工过程中遇到施工条件变化、施工工艺调整或发现原设计不合理等情况时,可提出施工变更请求。
业主(甲方):根据项目的实际使用需求、市场变化或其他特殊原因,有权提出业主需求变更。
监理单位:在监理过程中发现工程存在质量、安全隐患或其他需要变更的情况时,可提出变更建议。
2.提出方式
工程变更应以书面形式提出,变更申请应包括变更的原因、内容、范围、对工程成本、进度、质量的影响初步评估等内容。
五、工程变更的审核与批准
1.审核流程
一般变更审核
施工单位提出的一般变更申请,先由监理单位进行技术和经济合理性审核,审核意见应在[X]个工作日内反馈给施工单位。
施工单位根据监理单位审核意见修改完善变更申请后,提交给项目工程部。项目工程部会同技术部、成本预算部等相关部门对变更申请进行综合审核,重点审核变更的必要性、技术可行性、对成本和工期的影响,审核时间不超过[X]个工作日。
经项目工程部等相关部门审核通过后的一般变更申请,报项目经理批准,项目经理应在[X]个工作日内作出批准或不批准的决定。
重大变更审核
设计单位、施工单位、业主或监理单位提出的重大变更申请,首先由项目工程部组织技术专家、成本预算专家等相关人员进行初步评审,评审应在[X]个工作日内完成,并形成初步评审意见。
根据初步评审意见,若变更申请初步可行,由项目工程部负责整理详细的变更方案,包括变更后的设计图纸(如适用)、技术方案、成本估算、工期调整计划等内容,并提交给公司工程管理委员会。
公司工程管理委员会对重大变更方案进行全面审核,审核内容包括变更的必要性、技术可行性、经济合理性、对项目整体目标的影响等。工程管理委员会应在[X]个工作日内作出审核结论,审核结论为批准、修改后重新审核或不批准。
2.批准权限
一般变更由项目经理批准实施,但累计变更金额超过项目总预算[X]%的一般变更,需报公司工程管理部门备案。
重大变更必须经公司工程管理委员会批准后方可实施。
六、工程变更的实施
1.变更通知
经批准的工程变更,由项目工程部及时向施工单位、监理单位等相关方发出工程变更通知,通知内容应包括变更的详细内容、实施要求、变更生效时间等。
2.实施准备
施工单位收到工程变更通知后,应立即组织相关人员对变更内容进行研究,编制详细的变更实施计划,包括施工组织调整、资源重新配置、进度计划修改等内容。
施工单位应根据变更实施计划做好施工前的各项准备工作,如材料设备采购、人员培训等。
3.实施监督
监理单位负责对工程变更的实施过程进行监督,确保施工单位按照变更通知和实施计划进行施工。
项目工程部应定期检查工程变更的实施情况,协调解决实施过程中出现的问题,对影响工程进度、质量或成本的问题及时采取措施进行处理。
七、工程变更的费用管理
1.费用估算与预算调整
在工程变更审核过程中,成本预算部门应根据变更内容对变更费用进行估算。对于重大
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