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国有企业合同管理制度--第1页
****商贸投资有限公司
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范****商贸投资有限公司(下称“公
司”)合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公
司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关
法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部,下
属子公司参照执行。
第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以
公司名义对外签订的各类合同与协议。
第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的
原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管
理与本部门职能对口的所有合同。
第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,
负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。
第二章合同归口与管理职责
第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:
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国有企业合同管理制度--第2页
(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、
劳动合同、会务合同、培训合同等;
(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、
战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服
务合同等;
(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,
包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议
等;
(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合
同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战
略合作框架协议、其他金融合同等;
(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采
购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同
等;
(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任
书、委托第三方检测机构服务合同等。
第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、
合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和
变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。
第三章合同的审批程序与权限
第八条公司合同审批的流程如下:合同经办部门→风
险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公
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司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审
批单》(附件一)办理。
第九条各合同审批节点的重点审核内容如下:
合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合
同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合
同可操作性等;
风险控制部:重点审查合同主体、内容、形式、签订
程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风
险防范措施的可行性等;
计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时
间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等
财务内容;
公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;
公司总经理:对合同进行
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