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固定资产管理制度

第1章总则

第1条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优

化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结

合公司实际情况,特制定本制度。

第2条固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标

准(2000元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、

建筑物、机器设备、工具等。

第3条公司设备工程部是公司资产的归口管理部门,负责资产

的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的

价值管理部门,负责固定资产的价值核算.

第4条固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、

资产核算、资产保管、清查及处置。

第2章资产购置

第6条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系.公司设

备工程部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产

投资计划与预算、安排资产购置等事项。

第7条每年年底设备工程部向各资产使用部门下发《固定资产

需求统计表》(附件1),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部

门负责人审核后提交设备工程部。

第8条固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固

定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的

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投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于

30万元以上的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或

专业人士进行可行性研究与评价。可行性研究成果、公司领导审批意

见连同需求统计表一并提交设备工程部。

第9条设备工程部对各部门提交的《固定资产需求统计表》进

行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》(附件2),经部门总监审

核后,提交财务总监、分管副总审核、总经理审批。审批通过后的固

定资产购置预算将纳入全面预算管理.

第10条设备工程部应当根据年度固定资产购置计划安排本月

固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件3),

提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平

衡资金收支工作.

第11条制定月度购置计划时应当注意以下几点:

(1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证

资产购置价格的合理性。

(2)单批购置固定资产金额达到50万元以上采用公开招标采购,

招标文件和成交合同交行政部备案。

(3)对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确

定供货商。

(4)进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信

誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、

价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择

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出最优者。

第12条设备工程部提交采购申请时应当严格执行资金支付审

批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以

及购置原因等。

第13条预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出,填

写《固定资产购置审批单》(附件3),经部门总监、财务总监、分管

副总审核后提交总经理审批。

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