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现金业务风险防控手册
风险描述及表现:现金业务库未实行双人管库制度,只
配备一位管库员。
风险防控措施:现金业务库实行双人管库制度,应配备
专职管库人员并保持其相对稳定,现金库及凭证库可根据实
际需要,分别选配两名管库员工,两名管库员工分别保管库
门钥匙或者指纹及密码,钥匙或者指纹及密码实行双线交接。
风险描述及表现:管库员未坚持“五同规定,即两名“管
库员同开库、同进库、同在库、同出库、同锁库。
风险防控措施:管库员必须坚持五同“”规定,严禁违反“
五同”规定,两名管库员对现金及重要空白凭证安全负责任。
风险描述及表现:现金业务库出入库现金由一位管库员
清点,无另一位管库员复点。
风险防控措施:一位管库员负责出库现金的初点,入库
的复点,另一位管库员负责出库现金的复点,入库的初点,
并在清分区监控区域内办理出入库交接手续。
风险描述及表现:外部人员进库入现金业务库时,提供
的手续不全。
风险防控措施:现金业务库应建立严密的内控机制,无
关人员一律不得进入库内,确有工作需要必须入库的,需提
供单位介绍信及人员有效身份证件原件,经有权人允许后,
在管库员陪同下方可入库。现金业务库应严格控制节假日及
八小时之外非营业时间的出入库。
风险描述及表现:现金业务库出入库现金由一位管库员
清点,无另一位管库员复点。
风险防控措施:一位管库员负责出库现金的初点,入库
的复点,另一位管库员负责出库现金的复点,入库的初点,
并在清分区监控区域内办理出入库交接手续。
风险描述及表现:管库员轮岗调动或者休假,指纹、密码
交接不清;未核点现金或者重要空白凭证;未有有权人监交等。
风险防控措施:管库员轮岗调动或者休假,应重新配置
管库员,并做好指纹、密码等管理交接手续。管库员交接
需有权人监交,核点现金或者重要空白凭证,未完成交接
手续,原管库员不得离岗,接任管库员不得上岗,暂时代
班管库人员只能固定代替惟一的管库员当班,不得先后代
替两名管库员当班。
风险描述及表现:现金调拨调入未做到双人当面核实清
点。
风险防控措施:
1.营业网点收到调入现金时,应在监控下做到双人开包、
核对现金是否与业务系统调拨金额一致并及时入账处理,营
业网点上缴现金时,由现金柜员开具现金调拨单,在监控下
换人核对无误后双人同时上锁。
2.现金柜员与普通柜员现金调拨时,双方柜员应当面核
对现金,及时在系统中做账务处理。
风险描述及表现:现金调拨后未及时在系统中记账,或
者通过卡、折等工具,以“空存实取”的方式调配现金,调配
现金时账调实不调“”。
风险防控措施:
1.现金调拨需及时在系统中记账,调配现金不允许违规
通过“空存实取”方式或者调配现金时账调实不调“”。
2.运营主管应加强现金调拨的过程监督,催促柜员进行
现金核对、账务处理等;总行应加强现金工作管理,通过远
程监控等方式对现金调拨等业务实施监督。
风险描述及表现:现金调拨调入未做到双人当面核实清
点。风险防控措施:
1.营业网点收到调入现金时,应在监控下做到双人开包、
核对现金是否与业务系统调拨金额一致并及时入账处理,营
业网点上缴现金时,由现金柜员开具现金调拨单,在监控下
换人核对无误后双人同时上锁。
2.现金柜员与普通柜员现金调拨时,双方柜员应当面核
对现金,及时在系统中做账务处理。
风险描述及表现:现金调拨后未及时在系统中记账,或
者通过卡、折等工具,以“空存实取”的方式调配现金,调配
现金时账调实不调“”。
风险防控措施:
1.现金调拨需及时在系统中记账,调配现金不允许违规
通过“空存实取”方式或者调配现金时账调实不调“”。
2.运营主管应加强现金调拨的过程监督,催促柜员进行
现金核对、账务处理
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