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**大学举办国际学术会议管理办法

重理工[2010]202号

第一章总则

第一条举办国际学术会议是引进国外群体智力，了解国际前沿学术动态，提

高我校教学科研水平，提升国际知名度的重要途径。为加强对举办国

际（含港、澳、台地区）学术会议工作的管理，增强效益，根据国家

有关规定并结合我校实际情况，特制订本管理办法。

第二章申报原则

第二条国际会议是指含主办国，至少有三国或地区（不含港、澳、台地区）

以上的国家或地区参加或与会人数达50人以上或外国与会人数需占

与会人数20%以上的学术会议。

第三条由我校主办或承办的国际（含港、澳、台地区）学术会议，应能反映

国际先进水平；对促进学科建设、专业水平的提高、新领域的开拓以

及扩大我校在国内外的影响发挥积极作用。

第四条凡以**大学的名义主办或承办的国际（含港、澳、台地区）学术会议，

相关二级学院需向国际处等相关部门提出申报并完善相关手续。

第三章申报程序

第五条申请举办国际会议的学院草拟申请报告。其内容包括：举办会议中英

文名称、举办会议的目的和意义、会议规模、主办单位名称、会议时

间与地点等，提前4个月填写《**大学举办国际学术会议申报表》（附

件一）。

第六条将申请表分别报学校科研处、必威体育官网网址办公室和国际合作与交流处审核。

第七条经审核通过后，国际合作与交流处报校领导审批，并报上级主管部门

审批。

第八条学校对国际会议给予适当经费支持，并向上级相关部门申请国际会议

基金。

第九条上级主管部门下达国际会议批件后，相关学院在会议举办前一个月向

国际合作与交流处提交《**大学举办国际学术会议邀请外国人来华名

单表》（附件二）和《**大学举办国际学术会议邀请港澳台学者名单表》

（附件三）。

第十条国际合作与交流处汇同校必威体育官网网址办对国外（境外）参会人员进行审查后，

由国际合作与交流处办理外国专家来华签证手续及港澳台人士入境手

续。

第四章会议协调及管理

第十一条相关学院要制定明确的会议组织程序，并职责到人。

第十二条学校必威体育官网网址办、科研处、国际处、保卫处等部门将协助处理相关事务。

第五章成果总结

第十三条会议结束后，相关学院应在一个月内撰写会议总结报告，并填妥《**

大学国际会议总结表》（附件四），报送科研处、国际处。总结报告的

内容提纲为：会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，

与会中（港澳台学者单列）、外宾实到人数，收到中、外论文数量，

与会国内外著名学者的必威体育精装版研究成果和动向。

第十四条会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差

距、收获和成果以及存在的问题和建议。

第十五条会议学术水平的评价、会议论文集出版情况。

第六章其他

第十六条本办法由国际合作与交流处及港澳台办负责解释，由下发之日开始

执行。

附件一

**大学举办国际学术会议申报表

会议中文名称

会议英文名称

举办日期

主办单位会议地点

会议规模：

中方（含港澳台地区）：

外方（国别）：

会议议题（应包括：会议背景、学术意义、讨论形式）(可另页打印)

经