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公司证照管理制度范本

为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保

公司各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执

照、行业经营许可证、

企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的

各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申

报、登记、变更、年检、

注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根

据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。证件

保管人必须妥善保管各

类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发

证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其

相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明

使用范围和使用时间，

办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证

件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。

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五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、

外借，更不许擅自使用

公司的证照进行各种担保。

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及

时验证。不及时验证者，

造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清

册”，移交人和接交人

在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、

退休时必须交回工作证。

公司证照管理制度范本（二）

企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码

证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公

司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业

务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：

一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取

时由公司办公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂

改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。

发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并

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收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑

事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域

使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域

的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部

赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证

件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公

司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作

废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施

工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明（此复印件只限持件

人姓名和单项工程项目的名称）使用，同时加盖所属分支机构的红色

印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总

公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举

报人一定的奖励。

重庆森文实业有限公司

____年____月8

公司证照管理制度范本（三）

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1目的

为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、

有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各类证照。

3责权部门

行政部负责统筹____、监督检查及协助各种公司证照的管理