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公司证照管理制度

1目的

为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法

地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。2适用范围

适用于公司各类证照。3责权部门

行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。4管理规定

4.1证照种类

证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税

登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许

可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、

安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证

书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专

业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2证照办理

4.2.1办理部门。

(1)营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2)国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

(3)公司专业证照由行政部主要办理。

4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准

后方可办理。

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4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照

过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款

的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

4.3证照保管及使用

____公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印

件。

4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，

由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领

导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

4.3.4证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。

4.4证照遗失处理

4.4.1证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管

部门的要求重新补办新证照。

4.4.2遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承

担，并处以____元/次罚款。

公司证照管理制度（二）

企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登

记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书

是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管

理作出如下管理制度：

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一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办

公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转

借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。发现有用证、照从事违

法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果

者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域使用必须与

总公司联系，征得同意后，方可使用。否则，给所在区域的分支机构造成经济损

失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分

支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，

由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的

一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。各分支机构所属施工队需带

证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目

的名