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集团公司发票管理制度
第一条为加强公司发票管理,维护经济秩序,有利于公司经济核算,根据财政
部颁发的《中华人民共和国发票管理办法》,结合公司实际情况,特制定
本办法。
第二条发票种类。目前,我公司须使用的发票共有四种:
1.增值税专用发票
2.工商企业资金往来专用发票
3.商业零售税票
4.服务业统一发票
第三条发票的管理
1.发票须由资金财务部指定专人保管,所有发票应一律视同现金妥善保管。
2.增值税专用发票,根据国家现行规定,每本发票使用时间为两个月(两
个自然月份),过期即应注明作废,上税务部门购领新发票时应携带旧发
票以备查验。
第四条发票的使用范围
1.增值税专用发票,适用于购货方为一般纳税人,可抵扣进项税额的各类
物资的销售。
2.商业零售发票,适用于购货方为小规模纳税人或直接消费者,不可抵扣
进项税额的各类物资的销售。
3.资金往来发票,适用于往来款项(如预收款、借款、还款、投资收益等)
资金收妥的凭据,不可作为报销凭证使用。
4.服务业专用发票,适用于咨询、代理等提供服务业务的各项收入。
以上发票不得超范围使用。
第五条发票的使用要求
1.字迹清楚,不得涂改。
2.项目填写齐全,内容正确无误。
3.不得拆本使用发票。
4.汇总填开专用发票,必须附有销售方开具并加盖发票专用章的销货清单。
购货方应索取销货清单一式二份,分别附在发票联和抵扣联之后。
5.销售货物并开具专用发票后,发生退货或销售折让,若购买方未作帐务
处理,须将原发票联和税款抵扣联退还销售方,作废处理。属于销售折
让的,销货方应按折让后的货款重开专用发票;若购买方已作帐务处理
无法退回原发票,购买方须取得当地税务机关开具的进货退出或索取折
让证明单位送交销售方,作为销售开具红字发票的合法依据,销售方收
到证明单后,根据退回货物的数量,价款或折让金额向购买方开具红字
专用发票。
第六条罚则。对发票违章行为的直接责任人,应按《中华人民共和国发票管理
办法》及国家、地方政府相关法律规定予以处罚。
第七条本办法由资金财务部负责解释。
第八条本办法由中国阳光总裁办公会决定修改与补充。
第九条本办法自总裁办公会批准,总裁签发之日起公布、实施。
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