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学生资助资金管理制度

第一章总则

为进一步规范学生资助资金的管理，提高资金使用效率，保障学生的合法权益，促进教育公平，根据国家相关法律法规及教育部有关政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

本制度旨在明确学生资助资金的管理流程、使用标准和监督机制，确保资助资金的合理分配和有效使用，为广大学生提供良好的支持。

第二章适用范围

本制度适用于我校所有涉及学生资助资金的管理、使用、监督及评估工作，包括但不限于奖学金、助学金、学费减免、生活补助等各类资助资金的申请、审核、发放及使用。

第三章资金管理规范

第1节资金来源

学生资助资金主要来源于：

1.国家资助资金：由国家教育主管部门拨付的各类资助资金。

2.地方政府资助：由省、市、县等地方政府提供的资助项目。

3.社会捐赠：企业、个人及社会组织的资金支持。

4.学校自筹资金：学校自有资金用于资助贫困学生的项目。

第2节资金管理原则

1.公开透明：所有资金的使用情况应向全体师生公示，确保资金使用过程透明。

2.公平公正：资助对象的选拔应遵循公平、公正、公开的原则，确保每位学生都能享受到应有的资助。

3.专款专用：资助资金必须按照规定用途使用，不得挪作他用。

4.定期审核：资助资金的使用情况应定期进行审计和评估，确保资金的合理使用。

第四章申请与审核流程

第1节申请流程

1.申请条件：学生须符合相应资助项目的申请条件，具体条件由资助项目文件说明。

2.提交材料：申请学生需填写《学生资助申请表》，并附上相关证明材料（如家庭经济困难证明、成绩单等）。

3.申请时间：每学期初设定申请时间，具体时间由学生资助管理中心通知。

第2节审核流程

1.初审：由各学院（系）学生资助工作小组对申请材料进行初步审核，提出审核意见。

2.复审：学生资助管理中心对初审结果进行复审，必要时可组织面谈或实地考察。

3.公示：审核通过的资助对象名单在校园内公示五个工作日，接受师生监督。

4.正式发放：公示无异议后，按规定时间将资助资金发放至学生指定账户。

第五章资金使用规范

第1节资金使用范围

资助资金主要用于以下方面：

1.学费及住宿费：资助学生的学费和住宿费。

2.生活补助：在校期间的日常生活开支。

3.学习材料：包括书籍、文具及其他学习用品。

4.其他：经审核符合条件的特殊支出。

第2节资金使用要求

1.专款专用：资助资金必须按照申请时的用途使用，任何变更需经资助管理中心批准。

2.费用报销：学生需保留相关费用的发票或收据，按规定的报销流程进行报销。

第六章监督与评估机制

第1节监督机制

1.内部监督：设立学生资助监督小组，定期对资助资金的使用情况进行检查和评估。

2.外部监督：接受社会和媒体的监督，建立投诉渠道，鼓励广大师生对资助资金使用提出意见和建议。

第2节评估机制

1.定期评估：每学期对资助资金的使用情况进行评估，检查资金使用的有效性和合理性。

2.反馈机制：设立反馈渠道，收集使用资助资金的学生意见，及时改进资金管理工作。

第七章附则

1.本制度由学生资助管理中心负责解释，所有相关管理人员及学生应遵守。

2.本制度自发布之日起实施，未尽事宜由学校相关部门另行规定。

3.根据实际情况及国家政策的变化，定期修订和完善本制度。

通过以上制度的建立与实施，期望能有效管理学生资助资金，保障每位学生的合法权益，推动教育公平，为实现教育的可持续发展贡献力量。