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管理部工作职责一览表

一、管理部职责描述

管理部门的职责主要包括以下几个方面：

1.日常办公事务管理：计划、组织、协调及控制企业各种

日常办公事务。

2.办公物品及设备管理：制定办公物品及设备的采购、保

管、发放与使用制度，并负责办公物品及设备的采购、保管、

发放和使用。

3.文书资料管理：管理印信、文书和公文的起草、收取、

传达和处理，以及企业各种档案、书刊的建档、保管和借阅，

并做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作。

4.人事日常事务管理：负责员工考勤、出勤统计、报表、

分析等人事管理工作，对员工生活福利、安全保健、卫生等方

面进行管理，并组织员工开展各种形式的活动。

5.后勤保障事务管理：管理企业环境卫生及固定资产、员

工安全，企业员工食堂、办公环境的日常管理，维持企业水、

电等动力系统的正常运行及相关设施维修，以及企业日常安全

保卫及消防管理。

6.涉外事务管理：管理来客接待事宜，包括前台接待、客

人来访登记与迎送等，企业对外宣传、公关联系，牵头组织危

机管理委员会，制定危机处理预案。

7.法律事务管理：审议合同的合法性，保障企业的合法利

益，协助处理日常涉法事务及管理合同，参与企业重大合作项

目和重大业务项目的谈判，代理企业涉讼案件。

二、管理部组织管理

1.行政办公工作一览表：记录管理部门的工作内容和人员

分配情况，以便进行有效的组织管理。

2.行政办公职位规范表：明确管理部门各职位的职责、权

力和任职条件，以便进行人员招聘和管理。

3.员工处罚通知单：对违反公司规定的员工进行处罚，并

在通知单上记录处罚事由、类型和罚款金额等信息，以便管理

部门进行管理和监督。

三、办公事务管理

1.行政费用计划表：制定行政费用的预算计划，包括薪资

支出、间接人工、租金支出、办公费、邮电费、水电油料费、

保险费、医保费、社保费等科目，以便进行费用控制和管理。

费用申请单

为了更好地控制公司的各项费用，我们需要对各项费用进

行详细的申请和审批。以下是几种常见的费用申请单。

1.加班费用申请单

加班费用申请单是用于申请加班费用的表格。在填写该表

格时，需要填写加班的日期、加班的开始时间和结束时间、加

班的原因以及加班的费用等信息。该表格需要由申请人和主管

领导签字后才能生效。

2.差旅费用申请单

差旅费用申请单是用于申请差旅费用的表格。在填写该表

格时，需要填写出差的日期、出差的目的地、出差的交通方式、

住宿费用、餐费以及其他费用等信息。该表格需要由申请人和

主管领导签字后才能生效。

3.通讯费用报销单

通讯费用报销单是用于报销通讯费用的表格。在填写该表

格时，需要填写使用通讯工具的日期、使用通讯工具的人员、

通讯工具的类型以及通讯费用等信息。该表格需要由申请人、

审核人和总经理签字后才能生效。

4.外勤费用报销单

外勤费用报销单是用于报销外勤费用的表格。在填写该表

格时，需要填写外勤费用的类别、报销时间、报销金额以及备

注等信息。该表格需要由申请人、部门经理、财务审批和财务

复核签字后才能生效。

5.车辆费用报销单

车辆费用报销单是用于报销车辆费用的表格。在填写该表

格时，需要填写车辆的预支期间、项目、金额以及部门车号等

信息。该表格需要由申请人、部门经理、财务审批和财务复核

签字后才能生效。

6.用车申请单

用车申请单是用于申请用车的表格。在填写该表格时，需

要填写用车的事由、用车的起止时间、行车路线以及行车里程

等信息。该表格需要由申请人、申请部门经理、司机班班长和

司机签字后才能生效。

7.来宾参观接待计划表

来宾参观接待计划表是用于安排来宾参观接待的表格。在

填写该表格时，需要填写来宾单位、来宾人数、参观日期、饮

食安排、住宿安排以及接待计划等信息。该表格需要由接待部

门负责人、主要接待人、办公室主任、行政总监和总经理签字

后才能生效。

8.来宾出入登记表

来宾出入登记表是用于记录来宾出入情况的表格。在填写

该表格时，需要填写来宾的姓名、证件号码、来访事由以及受

访者的签名等信息。该表格需要由来宾和受访者签字后才能生

效。