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机关单位档案工作责任追究制度

第一章总则

为保障机关单位档案工作的规范性与有效性，明确各级人员在档案管理中的责任，防止档案工作中出现失误和失职行为，依据《中华人民共和国档案法》《国务院办公厅关于加强档案工作的通知》及有关法规，制定本责任追究制度。

第二章目标

本制度旨在：

1.明确机关单位档案工作中各类责任主体的职责与义务。

2.规范档案工作流程，提高档案管理水平。

3.维护档案安全，充分发挥档案的服务作用。

4.对违反档案管理相关规定的行为进行追责，确保制度的有效实施。

第三章适用范围

本制度适用于机关单位内部所有涉及档案管理的工作人员，包括但不限于档案管理员、各部门负责人及其他相关人员。

第四章管理规范

第一节职责分工

1.档案管理部门：负责档案的收集、整理、保管、查阅和利用工作，制定档案管理规范，组织培训，定期检查档案管理情况。

2.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案及时、完整、准确地归档，定期向档案管理部门报告档案工作情况。

3.档案管理人员：负责具体的档案操作，包括档案的整理、保管、查阅及借用，确保档案资料的真实性和完整性。

第二节工作流程

1.档案的收集与整理

-各部门需按照规定的时间和要求，将相关档案材料收集并整理归档。

-所有档案材料应经过审核，确保信息的真实性和完整性。

2.档案的保管

-档案应存放在专用档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。

-定期对档案进行清理和检查，确保档案的完整性。

3.档案的查阅与借用

-查阅和借用档案需填写申请表，经过档案管理部门审核批准后方可进行。

-借用档案的人员需在规定时间内归还，逾期未归还的，需说明原因。

4.档案的转递

-档案转递需填写转递单，由档案管理部门进行密封和登记，不得由个人私自携带。

第五章责任追究

第一节追责原则

1.公平公正：在追责过程中，确保所有责任主体的合法权益，依据事实和证据进行判断。

2.逐级负责：责任追究应遵循逐级负责的原则，确保责任明确，避免推诿。

第二节追责范围

1.失职行为：在档案管理中存在未履行职责、未按照规定操作等行为。

2.渎职行为：故意篡改、毁损、丢失档案，或其他有损档案安全的行为。

3.失密行为：未按照必威体育官网网址规定对档案进行管理，泄露档案信息。

第三节追责程序

1.调查取证：发现责任问题后，由档案管理部门进行初步调查，收集相关证据。

2.责任认定：根据调查结果，确定责任人及责任类型，形成责任认定报告。

3.处理决定：依据责任认定报告，提出处理建议，由单位领导决定。

4.反馈与整改：处理结果需及时反馈给相关责任人，督促其进行整改，完善工作流程。

第六章监督机制

1.定期检查：档案管理部门应定期对各部门档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2.举报机制：设立档案工作举报渠道，鼓励员工对档案管理中的失职、渎职行为进行匿名举报。

3.考核评估：将档案管理工作纳入单位年度考核内容，对表现突出的部门和个人给予表彰，对失职行为进行扣分。

第七章附则

1.解释权：本制度由机关单位档案管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：根据实际情况和法律法规变化，定期对本制度进行修订，确保其适用性和有效性。

结语

本责任追究制度的制定，旨在进一步规范机关单位的档案管理工作，提高档案管理人员的责任意识，确保档案信息的安全和完整。希望各级人员能够严格遵守制度规定，提升档案管理水平，为单位的高效运转提供有力保障。通过完善的责任追究机制，营造良好的档案管理环境，确保档案工作为单位发展提供坚实的基础和支持。