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采购代理机构政府采购工作流程

1、依法接受委托

接受采购任务：通过《天津市政府采购信息管理平台-项

目管理-采购任务》列表，查看本单位次月的政府采购任务，

随时查看本月追加的采购任务。

签订委托代理协议：依据政府采购办公室下达的采购任务，

主动联系采购人，与采购人签订纸质委托代理协议。

确认网上委托：协助采购人完成网上委托，及时确认采购

委托函。

2、制定采购方案

根据采购项目复杂情况、选择的采购方式、是否采购进口

产品等信息，制定科学合理的采购方案，明确各工作环节，确

定各环节工作职责、质量标准、时间节点和责任人，明确项目

总负责人和协调人，制定突发事件的应急预案。

3、编制招标采购文件

根据采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法，依据

政府采购的法律法规和制度规定，结合项目情况，编制招标采

购文件。招标采购文件要符合国家和我市政府采购的相关政策

规定，要科学合理地设定供应商准入条件，不得有歧视性和排

他性。

对采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法及供应商

准入条件，采购署理机构可在《天津市政府采购网-征求意见-

采购文件》中公告，公开征求意见，以求最大公开、公平、公

道。也可组织专家论证，以求采购需求愈加科学合理。

督促采购人及时确认招标采购文件。并通过《天津市政府

采购信息管理平台-项目管理-采购文件》上传至政府采购办公

室存案。

4、发布采购信息

根据采购人的预算级次，编辑采购信息文本，在《天津市

政府采购网-采购信息》中的相应栏目进行发布。

5、审核供应商注册情况并发售标书

辅导供应商及时在《天津市政府采购网-供应商注册》完

成注册并及时进行审核。

按照采购信息划定的工夫和要求发售标书，但标书发售要

以供应商在《天津市政府采购网-供应商注册》完成注册并通

过考核为条件。

6、组织标前答疑会和踏勘现场，协调整答供应商疑问

按照采购信息规定的时间和要求及项目情况，组织标前答

疑会和踏勘现场，耐心解答供应商疑问，必要时协调采购人进

行解答，或组织专家及相关当事人进行标前论证。

7、发布变更信息

如遇采购项目发生变更事项，应及时在《天津市政府采购

网-采购公告-变更公告》中进行公告

8、提出专家抽取申请

开标前一个工作日上午12:00前，在《天津市政府采购信

息管理平台-专家管理体系-抽取申请》中提交抽取申请。

开标前1小时打印专家名单。

9、开标

审核签到：组织供应商签到并与标书发售情况核对，与供

应商注册信息核对，审核投标保证金缴纳情况，审核并接受供

应商递交的密封投标文件（含电子开标解密）；组织专家、监

督员签到并核验身份；组织采购人代表签到，提交授权委托书

并核验身份。

开标仪式：公开招标供应商名单，当众验明招标文件密封

情况并开启招标文件，按要求唱标，供应商确认相关信息。

对招标供应商不足法定数量的，依法办理废标事宜，在

《天津市政府采购网-采购公告-废标公告》发布废标公告。依

采购人申请，可在《天津市政府采购信息管理平台-采购方式

管理-现场变更》中协助采购人办理采购方式变更事宜。填写

相关信息和变更理由说明，上传专家意见和采购人意见。经政

府采购办公室批准后方可实施采购。

10、评标

采购署理机构项目人工作职责：引见项目单位、项目名称、

采购人代表、专家构成员、监督员和项目人自己；宣读评标纪

律；组织采购人代表引见项目情况；引见供应商招标的根本情

况；组织专家研读招标采购文件；协助评标委员会处理相关事

务；协调处理政府采购各方当事人的相关诉求；做好评标记录；

做好相关服务。

督促采购人、供应商、评审专家、监督员在相关文件上签

字。

对评审专家、监督员、采购人、投标供应商参与项目情况

做出评价。

协助评标委员会出具评审报告。

11、督促采购人确认评审报告并上传备案

在提交评审报告5个工作日内，要督促采购人及时确认，

并将确认后的评审报告通过在《天津市政府采购信息管理平台

-项目管理-评审报告》上传政府采购办公室备案。

12、发布采购结果公告

经采购人确认后的采购结果，及时在《天津市政府采购网

-采