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道路养护养护资料的整理和上报管理制度

道路养护资料的整理和上报管理制度

第一章总则

为提高道路养护工作的效率与质量，确保养护资料的完整性和准确性，依据国家相关法规、政策及行业标准，特制定本制度。道路养护资料是记录养护作业、维护效果及后续工作的重要依据，是为保障道路安全、畅通、耐用的重要基础。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.规范道路养护资料的收集、整理、存档及上报流程。

2.确保养护资料的完整性、准确性和及时性。

3.提高养护工作的管理水平，便于后续的监督、评估及改进。

4.保障养护信息的有效利用，为政策制定和养护决策提供依据。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有与道路养护相关的部门及人员，包括但不限于养护管理部、技术部、财务部及现场作业人员。

第四章相关法规和政策

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《公路养护管理规定》

2.《道路交通安全法》

3.《中华人民共和国档案法》

4.其他相关行业标准及地方性法规

第五章养护资料的收集与整理

第五条资料收集

养护资料的收集应包括以下内容：

1.养护计划：包括年度及季度养护计划、作业内容、所需材料及人力资源等。

2.作业记录：现场作业人员填写的作业情况、材料使用、设备情况及异常情况记录。

3.养护效果评估：对养护作业完成后的效果进行评估，包括养护前后路况照片、检测报告等。

4.财务资料：养护成本清单、付款凭证等。

第六条资料整理

养护资料的整理应遵循以下原则：

1.资料应按照时间顺序整理，便于查阅。

2.所有资料应进行编号和分类，确保资料的整齐和易查找。

3.对于电子资料，应及时录入信息系统，确保数据的准确性与安全性。

第六章资料的存档与保管

第七条存档要求

1.所有养护资料在养护工作完成后，应于一周内完成整理和存档。

2.纸质资料应存放于专用档案柜，并按照类别进行分类保管。

3.电子资料应备份至单位信息管理系统，并定期进行数据备份。

第八条资料保管

1.养护资料由专门档案管理员负责保管，确保资料的安全性与完整性。

2.每年定期对档案进行清理和检查，确保资料的有效性和规范性。

第七章资料的上报流程

第九条上报要求

1.养护资料应在整理完毕后，于每月的最后一个工作日上报至养护管理部。

2.上报资料应包括：月度养护工作总结、养护效果评估报告及其他相关资料。

第十条上报流程

1.现场作业人员在完成养护任务后，填写作业记录，整理相关资料。

2.养护管理部负责对上报资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和及时性。

3.审核合格后，养护管理部将资料汇总，报送至上级单位或相关部门。

第八章监督与评估机制

第十一条监督机制

1.养护管理部应定期对资料收集、整理及上报工作进行监督检查。

2.对于未按规定收集、整理和上报资料的单位或个人，视情况给予警告或处罚。

第十二条评估机制

1.每年进行一次养护资料管理工作评估，评估内容包括资料的完整性、准确性及上报的及时性。

2.根据评估结果，对养护资料管理工作进行总结，查找不足并提出改进措施。

第九章附则

第十三条制度解释

本制度由养护管理部负责解释，自颁布之日起实施。

第十四条修订流程

本制度如需修订，应由养护管理部提出修订建议，经单位领导审核通过后实施。

第十五条生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员应认真学习并遵守。

总结

通过建立健全的道路养护资料整理和上报管理制度，不仅提升了养护工作的信息化、规范化水平，还为后续的养护决策提供了真实、有效的依据。希望各部门、各人员能够严格遵守本制度，共同维护道路安全与畅通。