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办公用品领用制度

为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。更好的控制办公消

耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括。电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订

书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的

必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨

水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书

钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领

取)

6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情

况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放：

1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

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2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。其余时间只发

新员工工作服。发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采

购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主

任带领各班班长一次性领完。领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行

调换。发放人员不对个人领取和调换。(新员工由各车间主任带领领取)

3、工作服的发放标准为：

生产部所有人员及其他科室一线员工。每____年/1套。入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)

5、离职：

领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除

本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。由管理员对于节俭成效突出的员

工，公司将予以表扬。希望全体员工为此规定激励配合。本规定自下发日起执

行。

____年____月____日

办公用品领用制度（二）

第一章总则

1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，

特制定本制度。

2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

1、采购流程

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办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品

入库、登记

2、办公用品采购详解

1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；

2)公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审

核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。

采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。

3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后

入库。

第三章办公用品的分发领用

1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。

2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人

员。

3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。

4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。

5、办公用品保管人员根据办公用品