办公用品交接制度.pdfVIP

办公用品交接制度--第1页

办公用品交接制度

篇一：办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）

一、总则

（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高

利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印

机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、

直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信

封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头

针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、

纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对

于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢

弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

办公用品交接制度--第1页

办公用品交接制度--第2页

（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25

日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字

后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进

行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库

存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事

长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。

（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）

三、办公用品购置

（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划

表》实施购买，并于月底完成。

（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证

最优性价比和质量。

（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申

请，经部门总监确认，总裁批准后购置。

四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放

1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文

件双夹一个、电话机一部。

2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，

经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由

管理员负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品

申领单》）

3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用

品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记

表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》）

办公用品交接制度--第2页

办公用品交接制度--第3页

（二）部门办公用品的发放

1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂

改液、裁纸刀

按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》

建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放

所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部

门办公用品领取登记表》）

（三）会议期间办公用品管理规定

1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由

会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领

用。（附件：表6《会务组用品申领单》）

2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会