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国有企业小额采购管理制度--第1页
国有企业小额采购管理制度
小额采购管理制度
第一章总则
第一条为加强公司采购的管理,规范采购行为,提高采购
效率,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产
法》、《中华人民共和国招标投标法》和XXX采购管理办法》
等规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条本制度适用于本公司限额30万元以下的日常办公
用品、物料、景区维修维护、服务类项目采购活动。
第三条金额在30万元(含)以上采购项目须按XXX采
购管理办法》要求执行。
第二章采购原则
第四条采购坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综
合考虑质量、价格等因素,择优选择。
第五条小额采购采用询价或邀请报价形式。采购必须有三
家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后
服务等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最
终价格,临时性应急购买的物品除外。
第六条廉洁原则。自觉维护企业利益,努力提高采购物品
质量,降低采购成本;不收礼,不受贿,严格按采购制度
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和程序办事,自觉接受监督。对违反相关纪律规定的,依
法依规追究相关人员责任。
第三章采购程序
第七条日常办公用品、办公设施设备由综合办公室负责,
根据需要定期采购,统一管理;服务类项目由具体使用部门负
责提出采购计划,采购计划应明确采购内容、技术标准、采购
时间、费用预算等。
第八条单项或单次采购总价在2万元(含)以下(因物价
上涨比率较大,可考虑上调基数,暂定2万元),由所需部门
根据需求填写《采购申请表》,并由经办人签字部门负责人审
核综合办公室复核计划财务部复核内控XXX复核分管领导审
批总经理审批。完成审批流程后,由责任部门进行直接采购。
第九条单项或单次采购总价在2万元以上10万元以下,
由所需部分填写《采购申请表》并通过采购领导小组流程审批
后,进入询价比价程序。经办部分在收集完成比价信息后,提
交采购领导小组审批确定采购协作单位。
第十条单项或单次采购总价10万元(含)以上30万元以
下,由所需部门填写《采购申请表》并通过采购领导小组流程
审批后,提交公司总经理办会议审议通过后,进入询价比价程
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序。经办部门在收集完成比价信息后,通过总经理办公会议审
议讨论确定采购合作单位。
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第十一条采购经办人职责
1.建立供应商资料与价格记录。
2.做好询价、比价、议价和定购事情。
3.采购物品出现质量和进度等问题后的处置。
4.采购完成后,做好相关资料归档事情。
第四章采购实施
第十二条单次采购在2万元以上,需进行比价程序,原则
上需邀请三家(含)以上供应商进行报价比选。
第十三条以下情况者,无须进行比价、议价:独家代理、
独家制造、专卖品、原厂零配件无替代品、品牌加盟物料等,
但仍需留下报价记录。
第十四条询价、比价完成后,由经办部分拟写比价情况申
明,并附上询价、比价原始材料,然后提请采购审批流程。
第十五条供应商挑选
具
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