三体系外审资料准备流程.pdf

三体系外审资料准备流程

下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮

助大家解决实际的问题。文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相

应的调整和使用，谢谢!

并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏

析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案

摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!

Downloadtips:Thisdocumentiscarefullycompiledbytheeditor.I

hopethatafteryoudownloadthem,theycanhelpyousolvepractical

problems.Thedocumentcanbecustomizedandmodifiedafter

downloading,pleaseadjustanduseitaccordingtoactualneeds,thank

you!

Inaddition,ourshopprovidesyouwithvarioustypesofpractical

materials,suchaseducationalessays,diaryappreciation,sentence

excerpts,ancientpoems,classicarticles,topiccomposition,work

summary,wordparsing,copyexcerpts,othermaterialsandsoon,wantto

knowdifferentdataformatsandwritingmethods,pleasepayattention!

一、确定外审时间和范围

1.与认证机构沟通，确定外审的具体时间和范围。

2.了解外审的目的、标准和要求，以便有针对性地准备资料。

二、成立外审准备小组

1.任命一名负责人，负责协调和组织外审准备工作。

2.小组成员应包括各部门的代表，确保资料的全面性和准确性。

三、文件资料准备

1.收集和整理质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的相

关文件，包括手册、程序文件、作业指导书、记录等。

2.确保文件的完整性和有效性，对过期或不适用的文件进行更新或删除。

3.按照外审要求，对文件进行分类、编号和装订，以便查阅。

四、记录资料准备

1.收集和整理与三体系运行相关的记录，如质量检验报告、环境监测报告、

安全事故报告等。

2.确保记录的真实性和准确性，对记录进行审核和签字。

3.按照外审要求，对记录进行分类、编号和归档，以便查阅。

五、内部审核和管理评审

1.组织内部审核，检查三体系的运行情况，发现问题并及时整改。

2.召开管理评审会议，对三体系的运行效果进行评估，提出改进建议。

3.保存内部审核和管理评审的相关记录，作为外审的参考资料。

六、现场准备

1.对生产现场、办公区域等进行清理和整理，确保环境整洁、安全。

2.标识和标注相关的设备、设施和区域，以便外审人员了解情况。

3.准备好必要的检测设备和工具，以便外审人员进行现场检测。

七、培训和沟通

1.组织相关人员进行外审培训，了解外审的流程和要求，提高应对能力。

2.加强内部沟通，确保各部门之间的协作和配合。

3.与外审人员保持良好的沟通，及时解答他们的疑问和问题。

八、模拟审核

1.在正式外审前，进行一次模拟审核，检查资料准备情况和应对能力。

2.对模拟审核中发现的问题进行整改和完善。

3.总结模拟审核的经验教训，为正式外审做好充分准备。

九、注意事项

1.资料准备要充分、准确，确保符合外审要求。

2.各部门之间要密切协作，共同完成外审准备工作。

3.对外审人员要热情接待，积极配合他们的工作。

4.对发现的问题要及时整改，确保三体系的有效运行。

5.外审结束后，要对审核结果进行总结和分析，制定改进措施，不断提高

管理水平。

以上是三体系外审资料准备的一般流程，具体情况可能因企业的规模、行

业特点和认证机构的要求而有所不同。在准备过程中，应严格按照相关标准和

要求进行，确保资料的真实性、准确性和完整性。