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固定资产的管理制度

为了加强公司固定资产治理，明确部门及员工的职责，结合公司现有

实际状况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输

工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主

要设备的物品，单位价值在2023元以上，或者使用期限超过2年的，也

应作为固定资产治理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物；

2、机器设备：指生产所用设备；

3、运输工具：包括汽车、地牛、叉车；

4、计算机及设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、

扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设

备；

5、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、

床、衣柜、电视柜等；

6、检验工具：包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。

三、固定资产的治理部门

依据内部掌握制度，固定资产由生产治理部对生产设备及相关设备进

展治理；由行政治理部对计算机、办公设备、家具及运输工具、检验工具

进展治理。

各详细治理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

2、对固定资产进展统一分类编号；

3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组长以上人员）。

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门；

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐；

3、财务部对固定资产的增减变动准时进展帐务处理；

4、财务部会同固定资产治理部门对固定资产每季进展一次盘点，做

到帐物相符，保持帐、物、卡全都。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写《固定资产选购申请表》（格式见

附1），生产设备及相关设备报经各部门部长、生产中心副总经理、财务

部及总经理批准；计算机设备、办公设备、家具及运输工具报经各部门部

长、行政治理部部长、财务部及总经理批准。在此表中应具体填写固定资

产名称、规格、型号、数量以备合理选购。

2、所需固定资产到位后，由其使用部门负责验收，并填写《固定资

产登记表》（格式见附2）一式三份，在《固定资产登记表》中应具体填

写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进展编号。

一份由使用部门留存，一份交财务部进展相应的帐务处理，一份交资产治

理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写《固定资产

转移申请单》一式四联（格式见附3），送移入部门签字，确认后交固定

资产治理部门，第一联由治理部门留存，更新固定资产卡片，其次联送交

财务部，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单

交固定资产治理部门办理转移登记；

2、固定资产治理部门将固定资产转移登记状况书面通知财务部，以

便进展帐务处理；

3、留意固定资产编号保持不变，填写清晰新的使用部门和新的使用

人，以便监视治理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知治理部门，填写《闲

置固定资产明细表》（格式见附4），治理部门拟定处理意见后，按以下步

骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产治理部门提出申请，填写

《固定资产出售申请表》（格式见附5）

2、列出预备出售的固定资产明细，注明出售处理缘由，出售金额，

报部门负责人、生产部门负责人、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产治理部门对该固定资产进

展处置，并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量，台账做固定资

产削减。

4、财务部依据已经批准的”出售申请表，开具发票及收款，并对固

定资产进展相应的账务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严峻损坏，没有修理价值时，由固定资产使用部门提

出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交固定资产治理部

门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产治理部门将实物交行政治理部进展处理。处

理后对台账及固定资产卡片进展更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，