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项目一文书与公文

任务1文书的沿革

拓展训练

1.A

2.B

3.D

4.文书有两种含义，一是指物，二是指人，它是随着文字的出现而出现的。

从中国上古到清代末年各历史时期使用的文书，其发展过程大体可分为三

个阶段：战国以前属于前期，秦代到南北朝为中期，隋唐到清代为后期。

前期文书比较简单，中期文书逐渐形成专用的文种名称，各文种也开始有

了特定的程式，后期文书载体都已使用纸张，其程序更加严密和成熟。文

书是人们在社会实践活动中为了记载、公布和传递信息的需要，或作为凭

证，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录，有公

务文书和私人文书之分。简言之，一切书面文字材料，都可称为文书，但

它又不等同于公文和文件，其内涵和外延比公文和文件都宽泛。

5．文书、公文、文件这三个词的含义不同，它们有相同之处，但又有所区

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别。

三者的相同点是:它们都是书面文字材料，都要借助一定的载体。三者的不

同之处是：（1）内涵不尽相同。文书是人们在社会实践活动中为了记载、

公布和传递信息的需要，或作为凭证，以文字的方式在一定书写材料上表

达思想意图的一种书面记录，有公务文书和私人文书之分；公文是指在公

务活动中形成和使用的文书；文件是指机关、团体、企事业单位之间，正

式行使的具有统一格式和行文关系的公文。（2外延不相同。文书的范围最

大，其次是文件，再次是公文。（3）出现的时间不相同。先出现文书，再

出现文件，最后出现公文。

任务2方案工作概述

拓展训练

1.文案工作的基本原则：实事求是原则；少而精原则；时效性原则；必威体育官网网址原

则。

2.一名合格的方案工作人员应该具有的素质有：

（1）文案工作人员应有高度的政治责任心和思想觉悟，具有较高的政策水

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平，自觉地服从于党和国家的总任务、总目标。

（2）方案工作人员应掌握本部门、本行业的业务知识，懂得本单位的专门

业务和工作规律，及时了解情况，注意积累资料，提高方案的处理效率和

质量。

（3）文案工作人员应有良好的工作作风和精明干练的办事能力，注重调查

研究，办事认真、负责、准确、迅速，讲究效率，同兄弟单位主动配合，

团结协作，不扯皮，不推诿，共同搞好有关工作。

（4）文案工作人员要有丰富的现代科学文化知识，掌握现代化办公的本领。

时代的发展，社会的进步，要求文秘人员尽可能地多学一些文、史、哲、

数、理、化乃至天文、地理、生物等方面的基本常识，要掌握运用计算机

进行文字处理和储存以及事务管理、档案管理的技能，掌握摄影、录像、

复印、传真等技能。

（5）文案工作人员还应具有较强的写作能力、口头表达能力，并具备概括

分析能力、社会活动能力、协调组织能力、应变能力等。

3.文案工作人员应有的职业形象是：举止得体、作风干练、形象优雅是文案

工作从没应有的形象。具体表现为：外表端庄，服饰整洁；举止有礼，说

话得体，平易近人；温和、耐心，富有亲和力，关于营造团结合作的工作

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氛围；乐于助人，同事关系融洽；恪守时间并保持工作的高效率；思路清

晰，政治水平高；工作严谨，办事利落；精神饱满，富有创造性。

4.档案工作的基本原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；

便于社会各方面的利用。

5.文案人员应该具备的职业道德有：要有强烈的事业心和责任感；要有埋头

苦干、乐于奉献的精神；谦虚谨慎，平等待人；遵守纪律，严守秘密；勤

奋工作，主动负责。

6.

（1）

小刘受到领导批评教育的原因有：

首先，小刘工作时违背了文秘工作人员的职业道德。办公室工作要求文秘

工作人员必须具备高度的事业心和责任感，要谦虚谨慎。而小刘在办公室

主任交代工作任务时却漫不经心、不以为然，很明显看得出来小刘对自己

的工作缺乏高度的事业心和责任感，更是一点儿也不谦虚。

其次，小刘工作时违背了文书工作中实事求是的基本原则。文书工作要求

实事求是，尊重