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工程供方选择与采购管理流程

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一、流程目的

1.1规范公司选择合适的工程承建商、材料设备供货商程序，在保证采购的

材料设备及工程服务满足公司质量及工期要求的基础上控制风险，降低成本，提高

工作效率。

二、适用范围

2

2.1适用于公司所开发项目所需的工程承建商、材料设备供货商的选择工

作。

三、术语/定义

3.1工程及材料设备供应商：本文特指工程承建商和材料设备供货商；

3.2工程供方选择方式：分为招标采购、议标采购和直接委托三种。

四、职责规划

4.1成本管理中心

1

2

3

4

4.1

4.1.1成本管理中心是工程采购的管理部门，负责招标规范的制定和监督执

行；

4.1.2负责审核项目工程招标计划及分判方案；

4.1.3负责合同交底工作及合同履约过程中的跟踪检查与付款审核；

4.1.4负责公司工程供方管理工作，包括维护各级供方名录并组织进行供方

履约评估。

4.2采购中心

4.2.1采购中心是材料设备采购的管理部门，负责招标规范的制定和监督执

行；

4.2.2负责审核项目材料采购计划及分判方案；

4.2.3负责合同交底工作及合同履约过程中的跟踪检查与付款审核；

4.2.4负责公司材料设备供方管理工作，包括维护各级供方名录并组织进行

供方履约评估。

4.3造价部

4.2

4.2.1造价部是工程及材料设备招标、议标及直接采购的组织与执行单位；

4.2.2负责拟订项目工程及材料设备招标计划；

4.2.3负责组织招标、议标及直接采购的相关组织实施工作；

4.2.4负责组织商务谈判，根据授权签订采购合同；

4.2.5负责发起工程采购合同的付款申请；

4.2.6负责工程采购合同的结算管理。

4.4设计技术管理中心

4.3

4.3.1提供工程供方选择所需图纸；

4.3.2提供设备选型结果及材料封样选择供应商；

4.3.3参加招投标答疑会议，负责对与设计相关的问题进行解答；

4.3.4参与设计标准相关的各类招标的评标工作。

4.5工程技术部

4.4

4.4.1参与对工程及材料设备类供方的选择；

4.4.2负责工程采购合同的实施管理。

4.6财务部

4.5

4.5.1审核工程采购合同付款。

4.7工程/材料设备类招标小组

4.6

4.6.1专责招标过程中的事务工作与相关成果的审核上报。

4.8项目公司总经理

4.8.1编制项目总控计划；

4.8.2审批直接委托入围单位；

4.8.3审批3万元以下，月累计不超过10万元的直接委托合同。

4.9事业部副总裁

4.7

4.7.1确定招标入围单位；

4.7.2审批议标入围单位；

4.7.3根据评标情况，审批金额小于100万的中标单位；

4.7.4审批30万元以下的议标中标单位。

4.7.5审批3万元以上，10万以下或单笔小于3万元，月累计超10万元的

直接委托合同。

4.7.6审核金额大于100万，小于150万的招标中标单位；

4.7.7审核金额大于150万的中标单位。

4.7.8审批年度供方评估报告。

4.10事业部总裁

4.10.1审批项目采购分判方案；

4.10.2审批金额大于100万，小于150万的招标中标单位；

4.10.3审批金额大于30万，小于50万的议标中标单位；

4.11集团总裁

4.11.1审批金额大于150万的中标单位。

五、关键活