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酒店客房案例解析8
案例36:大堂传来女童的哭声
【故事】
5月16日上午10时许,正在前厅巡视的大堂副理任丽突然
听到女童啼哭声。她顺着哭声寻去,发现一位三四岁的小女孩单
独一人在大堂哭泣。询问后得知,小女孩找不到妈妈了。可是在
问其详细情况时,小女孩不知是由于见不到妈妈而着急还是年龄
太小,说不清妈妈的名字,也不知道自己所在幼儿园的名称。当
问到她妈妈在什么单位上班时,小女孩说就在亚太。任丽估计小
女孩的妈妈可能是本酒店的员工,正要四处打听时,公关部的雷
素娟说上午看见一位女士带着这个孩子和保卫部焦经理在院里
说话。于是任丽迅速与焦经理联系,得知女童是我站餐饮部崔女
士的女儿,崔女士正在单位办理调动手续。为了不影响大家的工
作,焦经理把孩子领到办公室照看。十分钟后,当得知孩子下落
的崔女士风风火火地赶到保卫部办公室,看到孩子平安无事后,
一颗悬着的心才放了下来。原来小崔办手续前将孩子安置到员工
休息室,谁知顽皮的孩子到处走动,以至走出休息室。
小崔临走时,一再向焦经理及任丽道谢,表示有表示有时时间间还还会常会常
回家回家看看,看看亲切的单位与热心肠的同事们。
你明白客人到底在说些什么吗?
事件经过:
一日上午,秋久先生来前台,前台接待员小刘接待了秋久先
生。秋久先生表示周日想到青岛会朋友,不回来住,但想将行李
放在房间。当时只有小刘和客人在,故两人协商内容,其他人员
不得而知。
月末,秋久先生结账,看账单时,大怒,携翻译至大堂副理
处投诉。
秋久先生:XX日上午,我到前台,找的那个高个子大眼睛
的女孩〔正是小刘的外貌特征〕说过此事。她容许我周日外出可
以把行李放在房间,而且这天的房费是不收的。但我今天结账,
却发现收了我那天的房费……
对方公司对此事特别不满,认为酒店不讲信用,对酒店的效
劳产生质疑,要将店内长住客全部搬走。
大堂副理就此事展开调查。问询前台接待员小刘,小刘说:
当日客人确实到过前台,说过他要外宿的事情,因为觉得对方公
司是我们酒店的重要客户,就容许了他的要求。而且告诉他,外
宿时可以将行李存礼宾处,我们将给他保存房间,等他周一回来
时还可以住在相同的房间。客人当时听了还很快乐,还以为客人
已经明白她说的意思,虽然觉得有点奇怪,但也没深问。
由于秋久先生认为酒店已经容许他行李可放在房间且不收
当日房费,就开开心心的到青岛去玩了。而店方因房间内有行李,
客人又是长住客,就很自然的加了一夜的房费。
投诉的原因来自宾客和接待员之间的误会。因为这次误会,
致使酒店投入了大量的人力、物力、财力才拉回了这一客户,平
息了风波。
分析点评:酒店的宾客来自世界各地,必然存在语言上的障
碍。所以,与类似的客人交流时,一定要弄清楚客人的意图,也
一定要使客人明白我们所说的意思,这是提供良好效劳的根底。
如果无法直接与客人勾通,也可以能过其他方式,如请求会讲此
门外语人员的支援,或通过营销部门与公司相关人员取得联系
等。
案例中的小刘,和客人之间产生误会,虽然觉得在与客人
交谈中存在疑点,但没有进一步落实,从而引发的投诉。
在工作当中,我们还应注意,长住客因房价较低,所以住房协议
中常注明不允许中途退房。故有长住客住期未满,要求退房的,
在不掌握住房协议的前提下,应先问询营销部门
案例37:还客人一个安静的环境
年前,省歌舞剧院搞舞美设计的傅先生出差到宜昌,曾入住
一家星级酒店,让他感受颇深。
傅先生习惯将设计工作安排在夜晚进行,直到天明之前方才
就寝。可是,天明后走廊里铃声、效劳员相互之间的叫嚷声她们
叫嚷的都是工作上的琐碎之事,比方“浴巾差几条〞、“某某房
退房了〞等等,此起彼落,不绝于耳,并夹杂着效劳车被推动时
轮子发出的“咯吱〞、“咯吱〞声,使他无法就寝。
还有,效劳员在下午的时候,会去敲他的房间,并隔着房门
大声询问是否需要清扫房间,要不就是打进来询问,他对此很是
头疼,真是不可理喻。
傅先生由此回忆起在台湾入住星级酒店时的情景。怎么同是
星级效劳却有天壤之别呢?
傅先生曾随团到台湾演出,入住过台北的圆顶大饭店,亲身
感受到台湾的星级效劳。入住酒店后的第一感受就是安静舒适,
当他们离开酒店后回来,房间已被收拾得干干净净。有时候刚离
开酒店后不久中途回来取物品时,当他刚进房间,就
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