《ISO 55001-2024资产管理—资产管理体系—要求》之8:“5领导作用-5.3岗位、职责和权限”解读和应用指导材料(雷泽佳-2024).docxVIP

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《ISO55001-2024资产管理—资产管理体系—要求》之8:“5领导作用-5.3岗位、职责和权限”解读和应用指导材料

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《ISO55001-2024资产管理—资产管理体系—要求》之8:

“5领导作用-5.3岗位、职责和权限”解读和应用指导材料

(雷泽佳编制-2024年9月)

ISO55001-2024《资产管理—资产管理体系—要求》

ISO55001-2024《资产管理—资产管理体系—要求》

5.3岗位、职责和权限

最高管理者应确保组织相关岗位的职责、权限得到分配和沟通。

最高管理者应为下述活动分配职责和权限:

a)确保资产管理体系符合本标准的要求;

b)向最高管理者和相关方报告资产、资产管理和资产管理体系的绩效。

领导作用

岗位、职责和权限

确保职责、权限的分配与沟通;

职责与权限的分配:

与资产、资产管理、资产管理体系有关的相关(职能或运行)部门:主要包括但不限于以下几类,这些部门在组织中扮演着关键角色,共同推动资产管理体系的有效运行:

资产管理部/资产管理部门:主要负责整体资产管理策略的制定与执行,确保资产管理体系的符合性和有效性。涉及资产的采购、登记、分配、维护、处置等全生命周期管理;

财务部:负责与资产管理相关的财务计划、预算编制、成本控制及财务报告等工作。评估资产的价值、折旧、资本化及回报分析等,为决策提供财务支持;

采购部/供应链管理部门:负责资产的采购、供应商管理、合同谈判及执行,确保采购的资产符合质量、成本及交付要求;

运维部/维护部门:负责资产的日常运维、检修、保养及故障处理,保障资产的安全、稳定运行。实施预防性维护计划,提高资产使用效率,降低运行成本;

技术部/研发部门:负责资产的技术支持、改进升级及技术创新,提升资产的技术性能和竞争力。评估新技术在资产管理中的应用潜力,推动技术创新与管理融合;

风险管理部:负责识别、评估及应对与资产及资产管理相关的风险,制定风险管理策略。实施风险管理计划,确保资产管理体系的稳健运行;

信息技术部/IT部门:负责资产管理信息系统的开发、维护及优化,提供信息技术支持。确保资产数据的准确性、完整性和安全性,为资产管理决策提供数据支持;

内部审计部:负责对资产管理体系进行定期审计,评估其合规性、有效性和效率。提出改进建议,推动资产管理体系的持续优化;

战略规划部:参与制定组织的长期战略规划,确保资产管理策略与组织战略目标的一致性。评估资产投资、并购及处置等重大决策对组织战略的影响;

法务部:负责审查资产管理相关的合同、协议及政策,确保合法合规。处理与资产管理相关的法律纠纷,提供法律咨询和支持。

内部岗位:最高管理者应仔细审视组织内部的各个层级和部门,根据组织的业务需求和资产管理目标,为每一个内部岗位分配明确的职责。与资产管理和资产管理体系相关的岗位主要包括但不限于以下几类:

资产管理负责人(或首席资产官,CAO):全面负责资产管理的战略规划和策略制定,确保资产管理体系的有效运行,并与高层管理团队紧密合作,推动资产管理目标的实现;

资产管理分析师:负责收集和分析资产数据,评估资产性能、风险和价值,为决策提供支持。分析师需要具备深厚的专业知识和数据分析能力,能够识别潜在的投资机会和风险点;

资产采购专员:负责资产的采购工作,包括供方选择、谈判、合同签订等流程。该岗位需要具备较强的市场洞察力和商务谈判能力,以确保采购活动的成本效益最大化;

资产运营与维护经理:负责资产的日常运营和维护工作,包括制定维护计划、监督维护活动的执行、处理突发事件等。该岗位需要具备丰富的技术知识和项目管理经验,以确保资产的高效、安全运行;

财务分析师:负责编制资产相关的财务报表和预算,分析资产成本、收益和现金流,为资产投资和处置决策提供数据支持。该岗位需要精通财务管理和会计准则,能够准确评估资产的经济效益;

风险管理师:负责识别和评估资产管理过程中的潜在风险,制定风险应对策略和措施,监控风险变化,并向管理层报告。风险管理师需要具备敏锐的风险意识和专业的风险评估技能,以保护组织的资产安全;

内部审计师(审核员):定期对资产管理体系进行审计,确保其符合法规要求和组织标准,评估内部控制的有效性,并提出改进建议。内部审计师(审核员)需要具备扎实的审计知识和独立客观的工作态度,以确保审计结果的公正性和准确性;

IT系统管理员:负责资产管理信息系统的开发和维护,确保数据的准确性、完整性和安全性。该岗位需要具备丰富的信息技术知识和项目管理经验,以支持资产管理的信息化进程;

法律顾问:为资产管理和处置活动提供法律咨询和支持,确保活动符合法律法规要求,降低法律风险。法律顾问需要具备深厚的法律功底和丰富的实践经验,为组织提供全面的法律保障。

外包岗位职责分配:

外包识别:在

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