关于进一步规范学籍管理工作的通知.pdf

关于进一步规范学籍管理工作的通知

尊敬的各位教职工和学生：

为了进一步规范学籍管理工作，确保学校教育

教学秩序的正常运行，提高学生学习效果和管理

效能，经研究决定，特向全校发出以下通知：

一、学籍登记要求

1.学生基本信息登记：各班级班主任必须认

真负责地对学生的基本信息进行登记，包括学

生的姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、

家长联系方式等。所有登记信息必须真实准确，

如有变动及时更新。

2.学生出勤记录：各班级班主任要定期对学

生的出勤情况进行登记，包括每天上课的出勤

情况、请假的原因和天数等。对于连续缺勤的

学生，必须及时报告班级教导主任和学校教务

处。

3.学生成绩记录：各班级班主任要按照教学

进度和班级计划，及时记录学生的考试成绩和

日常表现成绩。对于成绩较差的学生，班级教

师要积极进行个别辅导和提醒，并向学校教务

处报告。

二、学籍管理流程

1.新生入学准备：学校教务处将组织相关人

员对新生进行入学资料的审核与备案。审核内

容包括学生的身份证件、户籍证明、通讯录、

体检证明等。同时，需要确认家长的身份及联

系方式，以方便与家长保持沟通。

2.学生信息核对：每学期开始前，各班级班

主任要对班上学生信息进行核对，确保信息的

准确性和完整性。如有误差或缺失，应及时向

学校教务处进行反馈和补正。

3.学籍异动登记：对于学生的任何学籍异动

情况，包括转学、休学、复学、退学等，必须

书面向学校教务处进行登记和备案。班主任要

主动与学生和家长进行沟通，了解异动原因，

并在学籍变动后及时调整班级人数和学生信息。

三、学籍管理责任

1.班级班主任责任：班主任是学生学籍管理

的第一责任人，负责监督学生学籍信息的完整

性和准确性，并及时上报与学籍相关的情况和

问题。

2.学校教务处责任：学校教务处是学籍管理

工作的主管部门，负责学籍信息的统一管理和

档案的归档工作。教务处要建立健全学籍管理

工作的制度和流程，并加强对学籍管理人员的

培训和指导。

3.家长配合责任：家长是学生学籍管理的重

要参与者，应积极与学校保持联系，提供学生

的真实信息和变动情况，并配合学校对学生学

籍的管理工作。

四、学籍管理宣传

为了加强学生和家长对学籍管理工作的了解和

配合，学校将通过多种形式开展学籍管理宣传活

动，包括学校网站、班级通知、家长会、学生会

等渠道，宣传学籍管理政策、流程和要求。

学校将加强学籍管理工作的监督和检查力度，

对学籍管理工作不到位、信息真实性不强等问题，

将会依据学校的相关规定进行相应的纪律处分。

希望全校师生共同努力，共同规范学籍管理工

作，为学校的教育教学工作提供良好的保障和支

持。

学校教务处

日期：xxxx年xx月xx日