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学校会议室管理办法

学校现有常委会议室、办公楼大会议室、会议中心、第二会议中心、会客厅、

贵宾厅等6个会议室及1个学术报告厅.为充分利用现有条件，规范会议室的管理

和使用工作，提供良好服务，制定本规定。

一、日常管理

学校会议室由学院办公室统一管理。办公室安排专人负责会议室的使用管理，

财产和设备管理;负责清洁卫生、会场服务。

按照会议的安排及要求,办公室及有关部门会前认真做好各项准备工作(会标、

桌椅物品摆放、音响及多媒体设备调试、茶水、卫生等），会中热情周到地搞好服

务，会后处理好一切善后工作。

二、使用管理

1.常委会议室：主要用于学院党委常委会、院长办公会、常委主持召开的小型

会议、党委中心组学习及上级领导的来访接待等。

2。办公楼大会议室：主要用于各种例会、中型会议、活动以及小型学术交流

和座谈会等。

3。会议中心:主要用于学院的大型重要会议、重要活动等.

4.第二会议中心:主要用于学院的中型会议、中型活动、上级来人、兄弟院校

来访等.

5.会客厅：主要用于兄弟院校领导来访、重要客人接见活动等使用.

6。贵宾厅:主要用于上级领导来访、重要客人接见以及外事活动等使用。

7.学术报告厅:主要用于学院的学术交流、大型报告会及学院的重要会议等。

8.学校会议室首先保证学院领导参加的重要活动。各职能部门召开的工作例

会，可使用办公楼大会议室；无院领导参加的部门小型联

席会议及职能部门接待上级部门领导，可使用会客厅;重要学术报告、讲座可

使用学术报告厅或会议中心。但须提前向学院办公室提出申请，填写会议室使用申

请表,经办公室主任审核、批准。

9。使用部门一般应于每周五报送下一周的会议室使用申请，办公室根据学院

会议情况，每周统筹安排会议室的使用。会议室管理人员要根据会议安排，提前做

好准备工作。

三、卫生管理

1.学院会议室均为无烟会议室，禁止在会议室内吸烟。

2.使用会议室过程中,要注意保持清洁，不在室内摆放易污损地面的瓜果，不

准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅。

3。会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理,包括桌椅摆回原

位、刷洗水杯、清理会场内的会标等。并经院办有关人员检查、清点无误，方可离

去。

四、安全管理

1.在会议、学术活动期间,参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议

室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担

相应责任.

2。在会议、学术活动结束后要关闭音响、空调、电灯、门窗等。

五、凡非校内公务活动使用会议室，将实行有偿使用。

附件:1.白城师范学院会议室使用申请单

2.白城师范学院会议室基本情况

白城师范学院会议室使用申请单

年月日

申请单位（盖章）

会议内容

年月日上/下午时分起至

使用时间年月日上/下午时分止

参加人数

申请人姓名:电话：

备注

院办审批

附:会议室使用程序

1.使用单位填写申请单,可在党委、院长办公室的“表格下载”栏目中下载,,

2。提前1—3天填妥交至院办行政科,行政楼311室,，

3.院办审批回复,

4.安排使用,会议室在预定时间前15分钟开放～若需提前开放或使用音响设

备～请在备注栏中注明，,

5.使用完毕及时与院办行政科办理交接。

院长办公室制——————-—-————-—--—-———————-

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白城师范学院会议室使用申请单

年月日

申请单位(盖章)

会议内容

年月日上/下午时分起至

使用时间

年月日上/下午时分止

参加人数

申请人姓名:电话：

备注

院办审批

附：会议室使用程序

1。使用单位填写申请单,可在党委、院长办公室的“表格下载”栏目中下

载，,2。提前1—3天填妥交至院办行政科，办公楼311室,,

3.院办审批回复,

4.安排使用，会议室在预定时间前15分钟开放～若需