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2024年门卫管理制度
第一章总则
为加强门卫管理,维护公司及员工的安全,确保出入人员的合法性和安全性,依据国家相关法律法规及公司内部规定,特制定本门卫管理制度。此制度旨在规范门卫工作流程,明确职责,保障公司财产和人员安全,提高管理效率。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有门卫人员及需进入公司区域的外部人员。所有门卫管理活动均需遵循本制度的相关规定。门卫管理活动包括但不限于:人员进出管理、车辆出入管理、巡逻检查、事件处理等。
第三章管理目标
1.确保公司内部安全,防止外部人员非法进入。
2.维护良好的工作环境,提升员工的安全感。
3.规范门卫工作流程,提高工作效率。
4.在突发事件中,门卫能快速响应并处理。
第四章管理规范
第四节门卫职责
1.出入登记:负责对所有进出公司人员及车辆进行登记,包括姓名、身份证件、来访事由等信息。
2.巡逻检查:定期在公司内部及周边区域进行巡逻,发现异常情况及时上报。
3.事件处理:对突发事件如火灾、盗窃等,及时采取措施并报告相关部门。
4.信息反馈:定期向安全管理部门反馈门卫工作情况及安全隐患。
第五节出入管理
1.人员进出管理:
-所有外来人员必须出示有效身份证明,经门卫登记后方可进入。
-对于长期进出人员需建立档案,定期审核。
-公司员工需凭有效员工证件进出,非工作时间不得随意带外人入内。
2.车辆出入管理:
-所有进出车辆需登记车牌号码、驾驶员信息及来访事由。
-进入公司后需停放在指定区域,严禁随意停放。
-对外来车辆进行临时停车管理,超时需收取相应费用。
第六节安全巡逻
1.巡逻频次:门卫每小时进行一次区域巡逻,特殊情况可增加频次。
2.巡逻内容:检查公司周边环境,确保无可疑人员及物品,维护公共设施完好。
3.巡逻记录:每次巡逻后需填写巡逻记录表,记录发现的问题及处理情况。
第五章操作流程
第七节门卫工作流程
1.人员进出流程:
-外来人员到达门口,向门卫出示身份证明。
-门卫核实身份后,填写登记表并发放临时通行证。
-外来人员进入后,门卫需及时记录进出时间。
2.车辆进出流程:
-车辆到达门口时,门卫需询问来访目的及目的地。
-根据情况进行登记,并引导车辆停放。
-定期检查进出车辆的合法性,如发现可疑车辆需立即上报。
第八节事件处理流程
1.突发事件处理:
-在遇到火灾、事故等紧急情况时,门卫应立即启动应急预案。
-迅速通知公司安全管理部门和相关应急救援单位。
-在确保自身安全的前提下,协助疏散人员。
2.安全隐患报告:
-对日常巡逻中发现的安全隐患,门卫需及时记录并向上级报告。
-安全管理部门应在48小时内对此类隐患进行处理。
第六章监督机制
第九节监督管理
1.考核制度:
-门卫工作由安全管理部门进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作效率、处理突发事件能力等。
-考核结果将作为门卫人员年度评估和奖金发放的重要依据。
2.反馈机制:
-门卫需定期召开工作会议,讨论工作中遇到的问题及改进措施。
-员工可通过意见箱或定期召开员工大会提出对门卫工作的意见和建议。
第十节违规处理
1.违规行为:
-门卫如未按规定执行出入登记、巡逻检查等工作,视情节轻重给予警告、罚款或辞退处理。
-对于因门卫失职导致的安全事故,将追究相关责任人的法律责任。
第七章附则
1.解释权:本制度的解释权归安全管理部门。
2.生效日期:本制度自发布之日起生效,所有门卫人员需严格遵守。
3.修订流程:如需修订,需由安全管理部门提出建议,经公司高层批准后实施。
结语
本门卫管理制度旨在提升公司安全管理水平,保障员工及财产安全。通过规范门卫工作流程,提高管理效率,确保公司运作安全有序。希望全体门卫人员能够认真遵守,并在实际工作中不断完善。
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