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计划组织能力

计划组织能力

计划组织类题型是必考题。主要是组织一次活动、一次会议、一

个比赛，或进行一项调查。回答此类问题的公式是：一个“帽

子”+“三个环节”。这三个环节是：计划、实施和总结。详见下表：

当然具体到活动、比赛和调研，工作如何开展还是有略有区别的。

我们也列了个表，供大家参阅：

计划组织类题型的答题思路

（一）会议组织类问题（三个阶段十二个步骤）

1、会议准备

（1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。

（2）确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。

（3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

（4）做好会场布置，制定好后勤保障方案。

（5）发放会议通知。

2、会议实施

（1）会议签到及会议文件资料发放。

（2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

（3）安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况

等。

3、会议结束

（1）安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。

（2）清理会场，统计经费并报销。

（3）整理会议资料并形成简报。

（4）落实会议精神，撰写工作总结。

（二）调查类问题（三个阶段十四个步骤）

1、调查的准备

（1）确定调查题目，明确调查目的。

（2）确定调查内容，设计调查方案。

（3）确定调查对象，选取调查单位。

（4）确定调查的调查方式和方法。

（5）确定调查表或调查问卷。

（6）确定调查时间和调查期限。

（7）确定调查经费，确定调查工作人员并培训。

2、调查实施

（1）采集调查数据。

（2）指导工作人员工作。

（3）协调调查进度及出现的其他情况。

3、调查的资料整理分析

（1）进行数据审核、查询。

（2）进行调查数据处理。

（3）确定调查资料分析研究方法，并进行调查分析。

（4）撰写并提供调查报告，如有必要，还可召开新闻发布会。

（三）参观接待类问题（三个阶段十五个步骤）

1、参观接待准备

（1）掌握要接待人员的基本情况：单位、姓名、职务、性别、民

族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊

要求等。

（2）事前安排好食宿、交通。

（3）确定工作人员及经费。

（4）制订接待计划，及时报告主管领导，听取领导对接待工作的

意见。

（5）通知及协调有关部门落实接待计划。

2、参观接待实施

（1）按原定计划接站。

（2）根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。

（3）根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。

（4）随时征求到访人员意见，及时调整活动动安排。

3、参观接待结束

（1）征求到访人员对接待工作的意见。

（2）协助安排好返程交通，结算住宿费等。

（3）落实反程安排及送行车辆并送站。

（4）通知到访人员单位接站。

（5）归还接待使用物品，结算经费。

（6）清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。

（四）新闻发布类问题（三个阶段十四个步骤）

1、新闻发布会的准备

（1）确定新闻发布会日期、地点、新闻主题。

（2）确定组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人。

（3）撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。

（4）确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人

员并进行通知。

（5）做好预算，购买礼品及相关物品。

（6）对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。

（7）确定安全人员并做好安全预案。

（8）安排好饮食、娱乐等相关事项。

2、新闻发布会的开始

（1）来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就