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固定资产管理制度

公司固定资产管理制度篇一

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实

际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输

工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主

要设备的物品，单位价值在20某某元以上，并且使用期限超过2年的，

也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物2010%

2、机器设备1010%

3、运输工具1010%

4、计算机设备510%

5、办公家具及设备510%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管

理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输

工具进行管理。

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各具体管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做

到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“资本性支出申请单”（格式后

附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购

申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经

理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商

报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定

资产验收清单”（格式后附3）一式三份，在验收清单中应详细填写固定

资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一

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份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理

部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产

转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定

资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交

会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移

单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以

便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用

人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲

置固定资产明细表”（格式后附5），管理部门拟定处理意见后，按以下

步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写

“固定资产出售申请表”（格式后附6）

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，

报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进

行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

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