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实验室常用标识管理知识

实验室常见的标识管理知识

实验室内常见的标识种类

标识可以根据其属性和状态进行分类。

属性标识描述了事物的固有特征，这些特征在整个过程中保持不变，具有唯一性和可追溯性。

状态标识则指物品达到规定质量要求的状态，通常具有时限性和可变性，即标识对象在不同时间段可能具有不同状态。

实验室标识管理的对象主要包括：

1.文件、档案、记录、报告；

2.检验样品；

3.仪器设备、计量器具和标准物质；

4.药品试剂；

5.环境区域；

6.人员；

7.其他。

实验室如何运用各类标识

标识管理是根据物品的属性，对标识进行设计、编排、粘贴和调整的动态管理过程。根据实验室管理对象的不同，可以使用属性标识和状态标识对其进行区分。

这两种标识方法可以相互交叉或混合使用。然而，对于文件、档案、记录、报告、检验样品、计量器具和标准物质等对象，首先要清晰标识物品的唯一性。然后，对其状态进行标识，并根据标识对象的变化进行相应的状态调整。例如，对于某档案，可以分配唯一编号，然后确定其“受控”、“有效”或“无效”等状态。而对于药品试剂、环境区域、人员和其他对象，则需要标明其性质、状态和所属部门等信息，这些信息通常在相应的准则中有规定。

文件、档案、记录和报告书

对于这些对象，应首先使用数字或签名进行唯一性标识。每一类别可以使用字母开头，然后按顺序编号，也可以直接使用数字编号。完成唯一性标识后，可以使用印章表示文件的受控、作废或更改情况。

检验样品

首先使用数字和符号表示检验样品的唯一性标识，然后使用标签表示不同状态，如待检、检测中、检测完成或留样。对于已检测完成的样品，可以使用“红”、“黄”、“绿”等标签表示其合格程度。同时，对于需要返还的样品，应设置返还区域，并将这些样品放置在该区域内。

仪器设备、计量器具和标准物质

针对这些物品，首先应建立台账，并使用数字和符号进行唯一性标识，以确保台账上的编号与标识一致。同时，根据仪器的状态和检定情况，可以使用“红”、“黄”、“绿”等三色标识表示其状态，如“停用”、“准用”和“合格”。

药品试剂

对于药品试剂，首先应建立台账并进行分类登记，同时设置标牌以区分不同类型的试剂，如酸性、碱性、盐类或微生物试剂。

环境、区域

对于有化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击以及水、气、火、电等危及安全的作业区域，其不仅应有防护隔离措施，还应该用有区域名称(如“剧毒危险”、“易爆危险”、“高压危险”)的标牌配合警示图形来表示该区域的危险性，提醒大家注意。

人员

对于人员可用着装、胸牌来加以区分。

其他

可用图标来表示不得抽烟，节约用电等。

标识管理在实验室中应用应注意的问题

按以上所述，建立一个统一规范、方便全面的标识系统是可以做到的，但也要注意以下一些细节问题：

(1)如何建立标识系统(编排什么内容，如何编排，由谁来负责，要确定相关人员)，这需要统一协调。

(2)标识不宜太大，粘贴部位应不影响设备的正常工作。

(3)要定期检查标识，并及时撤换过期标识，进行动态管理，避免差错和事故。

(4)标识的文字、图形、符号应该清晰、直观，内容应该简单、便于人们识别。

(5)对于标识的设计应该体现人性化、美观大方、方便目视、便于理解。

(6)正确理解标识的含义，以免使用时出错。在实验室中，所有的仪器设备及其软件、标准物质均应有明显的三色标识来表明其状态，状态标识中包含必要的信息(如检定/校准日期、有效期、检定/校准单位、设备自编号、使用人等)。三色标识分合格(绿色)、准用(黄色)、停用(红色)三种。

三色标志的含义分别为：

(1)合格标志(绿色)表示计量检定、校准、验证合格，确认其符合使用要求。

(2)准用标志(黄色)表示仪器设备存在部分缺陷，但在限定范围内可以使用，包括多功能检测设备，某些功能丧失，但检测工作所用的功能正常，且经检验/校准合格;或测试设备某一量程准确度不合格，但检验/检测工作所用的量程合格;降等降级后使用的设备。

(3)停用标志(红色)表示仪器设备目前状态不能使用，但经检定/校准或修复后可以使用的，包括仪器设备损坏者、仪器经检定/校准不合格者、检测仪器设备性能无法确定者、检测仪器设备超过检定周期未检定/校准者、不符合检测/校准技术规范规定的使用要求者。