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公司资质证照管理制度

一、总则

为了保证公司资质证照管理有序规范，维护资质证照

的法定性和权威性，杜绝违法违规行为的发生，特制定本

制度。

二、公司资质证照类型

公司资质证照包括公司营业资质（如：营业执照、组

织机构代码证、税务登记证等）、公司所拥有专项资质

（如：CRCC铁路产品认证证书、质量管理体系证书、建筑

营业资质证书等）以及公司所获得各类技术成果证书和荣

誉证书（如：专利证书、名牌证书等）。

三、公司资质证照的管理及借用

1.资质证照的管理

（1）公司资质证照由综合部统一管理，有特殊要求的

资质证照由公司法人代表指定单位进行管理。

（2）相关责任管理单位须进一步明确资质证照管理

人，并将资质证照管理人信息报综合部登记备案。

（3）资质证照管理人如更换，须做好移交手续，并到

综合部登记备案。

（4）相关资质证照的年检或复检工作由资质证照责任

管理单位负责，或由资质证照责任管理单位负责督促职能

单位及时完成。

（5）严禁任何个人擅自复印公司资质证照，更不得涂

改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。

2．资质证照的借用

2

（1）资质证照的借用必须经严格审批。借用人到资质

证照管理人处领取《资质证照借用登记本》，填写详尽信

息，经审批后，到资质证照管理人处领用资质证照，并注

明借用起止时间。

（2）借用人须按规定时间归还资质证照，资质证照管

理人接收资质证照时，核对证照无误后，予以收回，并签

字确认。借用期间，借用人承担资质证照的使用、管理责

任。借用人逾期未还，资质证照管理人要予以催促；污

损、遗失资质证照的，要承担相应责任。对于借用人的违

规使用管理行为，资质证照管理人须及时向公司法人代表

报告。

3．资质证照的保管

（1）资质证照保管必须安全可靠，须加锁保存，不可

私自委托他人代管。

（2）资质证照应妥善保管，确保其图文清晰，无污

损。

（3）若有遗失，资质证照管理人应及时向公司法人代

表报告，并及时采取相应的防范、补救措施。

四、责任追究

违反本管理制度或未按本管理制度执行的，按公司

《责任追究制度》予以责任追究，情节严重的，追究法律

责任。

五、其他

本制度自下发之日起执行。

附件：《资质证照借用登记本》

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二〇一二年六月二十日

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资质证照借用登记本

资质证照名称借用起止时间借用人分管领导意见归还人及时间管理人签收备注

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